行政档案管理专员

一、岗位职责
1.档案收集整理保管：根据集团档案管理要求收集、分类整理，编号、装订，做好档案库房管理，确保档案安全。
2.档案管理系统著录：根据集团档案管理要求，负责档案文件材料的著录，在规定时间内对立卷后的档案完成档案管理系统著录。
3.档案台账管理：根据集团档案管理要求，负责档案管理工作统计，建立档案工作统计台账。
4.档案利用和服务：按照档案文件调阅申请提供档案并负责档案回收及登记，做到调卷准确迅速，查找方便，服务热情。
5.收发文管理：对接集团总部发文窗口，做好来文登记并按来文要求进行传阅、张贴，制作本司公文并下发，并做好发文记录，以保证行文格式与流程规范。
6.印章保管：根据《印章管理制度》密钥分离，专人管理，签订印章保管责任书，配置印章保险柜及24小时监控设备，确保印章安全。
7.用印材料审核及用印：根据《印章管理制度》对用印材料进行审批和用印。
8.印章台账管理：根据《印章管理制度》 建立用印登记管理台账。
9.电子印章系统维护：根据集团电子印章系统建设要求并落实执行。
10.领导交办其他事项：根据日常工作安排，完成领导交办其他工作事项。
二、任职资格
1.本科及以上学历。
2.档案或行政管理类相关专业优先。
3.有1年以上档案管理工作经验。
4.具备较强的协调能力、执行能力、自我学习能力和保密意识；具有良好的服务意识和团队合作精神。
三、【福利待遇】：
1、【六险一金】：社保五险和商业意外险及住房公积金，六险费用公司全额承担不扣个人部分；
2、【休息休假】：带薪年休假、南玻特色工龄假、婚丧假、产假、看护假等；
3、【生活福利】：员工公寓、免费工作餐、年休假路费补贴、防暑降温费、过节费等；
4、【其他福利】：生日购物卡、在职培训、免费年度体检、节日福利、文体活动；