职位描述
合同审核合同起草合同风控工程合同海外合同仪器仪表
【主要职责】
1、合同文档全流程处理
a) 参考国际通用合同条件,并结合项目具体情况,独立起草、修订、审核项目相关英文法律文件,包括但不限于工程合同,供货合同,订单、联合体协议,分包协议、保密协议、合作函件等,确保条款与项目需求精准匹配,能从合同条款编制上规避项目执行风险。
b) 负责合同基础信息录入、分类归档、版本管控等合同管理工作,建立清晰的合同台账,保障信息准确无误,配合内外部审计调取资料。
2、合同风险识别与谈判支持
a) 协助上级审核合同核心条款,聚焦付款条件、变更及索赔权、保修责任、违约责任等关键模块,识别基础性法律与商务风险,能提出适应性修改建议。
b)参与合同谈判及过程会议,精准记录条款修改意见、双方诉求,整理会议纪要,能同步更新合同草案,为谈判推进提供高效支持。
3、合同履约跟踪与索赔文件处理
建立合同关键节点跟踪机制,定期梳理付款、验收、保修期起算/届满等核心节点,提前提醒项目团队筹备相关资料,确保履约动作及时落地。在上级指导下,能处理合同变更、补充协议及索赔文件的起草、核对工作,确保变更内容合规、表述严谨。
4、合同知识库维护
协助上级更新部门合同模板库、条款库及案例库,补充新增场景下的合同模板,优化现有模板条款,确保知识库适配业务发展需求,整理合同管理过程中的典型问题及解决方案,形成基础指引,供团队内部参考复用。
【任职要求】
1、教育背景
本科及以上学历,要求有法律相关专业背景,具备英文合同编写能力,核心考察英文合同实操能力。具备优秀的英文书面表达能力,可独立撰写、修改英文合同条款,语言严谨、无语法漏洞;能以英文作为工作语言。
2、工作经验
2年及以上合同管理、法务助理、国际商务相关工作经验,了解一般性国际贸易规则及工程合同基础流程,能快速适配海外项目合同管理场景。有海外工程项目、大型设备进出口贸易、交通基础设施领域合同管理经验者优先。
3、专业知识与技能
a) 核心能力:具备扎实的英文合同阅读、撰写、审核能力,注重细节,能精准规避文本低级错误。
b)法律基础:熟悉合同基本结构、核心要素及常见风险点,能识别基础合规问题;对FIDIC、NEC等国际通用合同体系有初步了解或接触经验者优先。
c)工具技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能搭建合同台账、高效处理批量文档;有合同管理系统使用经验者加分。
4、综合素质
a) 工作严谨负责、细致耐心,具备较强的执行力,能在规定时间内高效完成合同起草、审核等事务,杜绝遗漏关键条款。具备良好的沟通协调能力及团队协作意识,能清晰对接项目团队、外部合作伙伴,准确传递需求及条款意见。
b)主动好学,愿意深入了解海外交通项目业务背景,快速掌握行业专属合同条款及业务逻辑,在实践中提升专业能力。抗压能力强,能适应项目紧急需求,灵活调整工作优先级,保持工作质量稳定。
1、合同文档全流程处理
a) 参考国际通用合同条件,并结合项目具体情况,独立起草、修订、审核项目相关英文法律文件,包括但不限于工程合同,供货合同,订单、联合体协议,分包协议、保密协议、合作函件等,确保条款与项目需求精准匹配,能从合同条款编制上规避项目执行风险。
b) 负责合同基础信息录入、分类归档、版本管控等合同管理工作,建立清晰的合同台账,保障信息准确无误,配合内外部审计调取资料。
2、合同风险识别与谈判支持
a) 协助上级审核合同核心条款,聚焦付款条件、变更及索赔权、保修责任、违约责任等关键模块,识别基础性法律与商务风险,能提出适应性修改建议。
b)参与合同谈判及过程会议,精准记录条款修改意见、双方诉求,整理会议纪要,能同步更新合同草案,为谈判推进提供高效支持。
3、合同履约跟踪与索赔文件处理
建立合同关键节点跟踪机制,定期梳理付款、验收、保修期起算/届满等核心节点,提前提醒项目团队筹备相关资料,确保履约动作及时落地。在上级指导下,能处理合同变更、补充协议及索赔文件的起草、核对工作,确保变更内容合规、表述严谨。
4、合同知识库维护
协助上级更新部门合同模板库、条款库及案例库,补充新增场景下的合同模板,优化现有模板条款,确保知识库适配业务发展需求,整理合同管理过程中的典型问题及解决方案,形成基础指引,供团队内部参考复用。
【任职要求】
1、教育背景
本科及以上学历,要求有法律相关专业背景,具备英文合同编写能力,核心考察英文合同实操能力。具备优秀的英文书面表达能力,可独立撰写、修改英文合同条款,语言严谨、无语法漏洞;能以英文作为工作语言。
2、工作经验
2年及以上合同管理、法务助理、国际商务相关工作经验,了解一般性国际贸易规则及工程合同基础流程,能快速适配海外项目合同管理场景。有海外工程项目、大型设备进出口贸易、交通基础设施领域合同管理经验者优先。
3、专业知识与技能
a) 核心能力:具备扎实的英文合同阅读、撰写、审核能力,注重细节,能精准规避文本低级错误。
b)法律基础:熟悉合同基本结构、核心要素及常见风险点,能识别基础合规问题;对FIDIC、NEC等国际通用合同体系有初步了解或接触经验者优先。
c)工具技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能搭建合同台账、高效处理批量文档;有合同管理系统使用经验者加分。
4、综合素质
a) 工作严谨负责、细致耐心,具备较强的执行力,能在规定时间内高效完成合同起草、审核等事务,杜绝遗漏关键条款。具备良好的沟通协调能力及团队协作意识,能清晰对接项目团队、外部合作伙伴,准确传递需求及条款意见。
b)主动好学,愿意深入了解海外交通项目业务背景,快速掌握行业专属合同条款及业务逻辑,在实践中提升专业能力。抗压能力强,能适应项目紧急需求,灵活调整工作优先级,保持工作质量稳定。
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