otc内勤文员(云南昆明）

职责：

1、负责公司总部信息对接及负责公司及办事处各类文件、表格、通知的编辑、收发、及保管。负责公司合同、协议、文档、表格的打印、制作、复印，并保管；负责公司及云南办各类资料及保管提交等。

2、负责招聘网筛选简历并安排面试；负责接待工作，接听并传达办事处电话；对来访的客人做出恰当的安排。

3、负责销售订单的审核，报单及跟踪情况。

4、负责办事处资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免办事处资产流失和浪费；负责电话、传真机、电脑的使用，确保设备正常使用。

5、负责云南办会议及各项活动执行通知、安排等相关工作及各部门对接。

6、负责商业备案资料的管理及提供，负责协助各部门及地区的协调工作。

7、负责办事处行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，确保办公区域整洁有序；负责各类传真、邮件、快递、包裹的收发并发放、保管。饮水订购：查看饮用水用量，及时订购、更换。

8、负责办公室小仓库管理：熟悉物品摆放位置，做好仓库入库、管理、出库、盘点。负责云南办物资统计、管理及发放。

9、负责各岗位人员的考勤管理及考核，跟踪休假，病假，个人时间。

10、负责办公室花木管理：负责办公室花木的护理更换、浇水和打理等。

11、门禁管理：每日在上班时间内将工作通道门正常开启，保管好钥匙，下班后锁好门，检查水电照明，本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象；清理好垃圾袋，确保消防安全。

12、自觉遵守公司的各项规章制度，完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，医学相关专业优先，熟悉电脑操作；

2、1-3年相关领域工作经验；

3、善于沟通，能与客户建立良好关系；

4、细心认真负责，有集体协作精神，良好的沟通能力。