岗位职责

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、标识、登记、发放、归档、管理。

2、负责工程项目的日常收发文归档管理。

3、按公司要求进行项目监理例会、各种专题会、现场会等由监理主持召开的会议纪要的记录、整理和编辑发放工作。

4、协助项目部监理工程师和总监理工程师编辑录入工作联系单、监理通知等管理沟通文件。

5、通过OA系统进行项目部所需办公用品申请、设备仪器使用申请、报销等相关工作。

6、负责登记并核实项目部员工的考勤数据，按时完成项目部考勤表和补助表编制，经项目总监审核后按时传送公司。

7、负责编辑录入项目部月末工作月报和监理月报内容，项目总监审阅后按时报送相关部门或单位。

8、负责按要求及时汇总装订项目监理日记、日志、旁站记录、夜班记录等内业资料。

9、负责项目部三标体系文件系统的收集整理和存档。

10、按要求完成本岗位相关所有工作记录、文件、档案的建立、分类、保管、移交工作。

任职要求

1、学历及专业：本科及以上学历；档案管理、工民建等相关专业。

2、工作经验：具有1年及以上工程施工的资料管理经验。

3、专业知识：熟悉工程监理业务，熟悉国家及地方标准、规范及规程。

4、技能：熟练使用word，excel等办公软件。

5、年龄在45周岁以下，身体健康；具备良好的职业素养；具有良好的沟通、协调能力；具有较强的工作责任心和学习能力；具有良好的团队协作精神。