行政前台

工作职责：
1. 负责前台接待及会议室服务工作；
2. 负责电话接转、收发快递文件、文档复印等工作；
3. 负责每月电话会议、快递对账、租金物管费、植物养护、办公用品等所有供应商的月结汇款流程事宜；
4. 负责登记行政费用台账工作，协助发起及跟进报销审批流程；
5. 参与各类活动及会议策划、宣传及组织执行，包括撰写通知、筛选场地，联系供应商、跟进费用支付等；
6.根据总所要求，协助完成各项信息、物料统计上报等工作；
7. 负责协助党支部各项工作，包括：党组织关系转移、党员管理、人员更新，组织党支部活动，党支部考评工作等；
8. 负责出纳工作，包括制作收入凭证、员工报销、处理银行日常业务及登账等。
9. 上级领导交办的其他工作。

职位要求：
1. 财务类、经管类或文秘相关专业，专科以上学历；
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及各种办公自动化设备，会操作财务软件，擅长使用互联网查询资料；
3.形象好、气质佳，具备良好的商务服务礼仪；
4.三年以上出纳或行政相关工作经验，熟悉律所工作优先；
5.具有良好的沟通、协调能力，较强的保密意识；
5.工作积极主动，认真负责、耐心细致，具有较强的执行力和团队协作能力。