经理助理

岗位职责:
1. 费用与账务处理：负责公共费用，水、电、燃气及各类检测费用的按时申请，不产生滞纳金
2. 对账：餐费、桶装水、班车使用的对账、结账及费用申请及数据统计分析
3. 餐卡系统管理：负责员工餐卡的办理、充值、退卡、注销及日常答疑，确保数据准确及时
4. 后勤检查与维护：
4.1协助行政主管定期对办公区、公共区域进行卫生检查，并督促整改
4.2协助对员工餐厅进行日常巡查，关注卫生、秩序及反馈
5. 耗材管理：负责办公耗材，清洁耗材的申请 、其他耗材的申请，不发生异常库存，影响使用，耗材使用监督
6. 外出工作：条码证的办理、公司证照变更的办理、压力表送检及行政一些外部会议的参加
7. 跨部门提供的数据支持：财务需要的能耗数据提供、重点用能数据及文件整理
8.前台的相关工作：前台形象、电话接听及其他相关工作
9.飞书数据维护：定期对飞书数据进行维护、下载、保存
10. 上级交办事项：高效完成上级安排的其他临时性工作任务

任职要求:
1. 本科及以上学历，行政相关专业背景优先。至少有3年以上行政、后勤相关工作经验，外资企业经验更佳。
2. 责任心强：能主动跟进事务进程，对后勤保障工作有服务意识和担当。
3. 沟通协调：具备良好的沟通能力，能有效协调各部门同事。
4. 熟练使用Word、Excel等办公软件，能利用表格进行基础的数据管理与统计。
4. 个人素质：品行端正，有亲和力，工作积极主动，具备良好的团队合作精神。