一、岗位职责(核心工作内容)
1. 行政运营统筹
- 负责所在区域/分子公司行政全模块管理(办公场地管理、后勤保障、物资采
购与合同管理、车辆管理等),保障日常运营顺畅;
-统筹跨部门行政支持(如会议组织、接待服务、文档管理),对接总部行政体
系,推动区域与总部政策落地。
2. 成本控制与流程优化
-制定行政预算并监控执行,优化办公场地租赁、物业能耗、采购等成本,提升
资源使用效率;
3. 团队管理与文化建设
-管理行政团队(前台、物业对接等),负责成员分工、培训及绩效考核,提升
团队专业度与服务意识;
-配合组织员工活动,营造良好的办公氛围。
4. 合规与风险管控
- 确保行政工作符合劳动法规、安全规范(消防、防疫、办公场所安全),处理
突发事件(如场地故障、员工紧急需求)。
二、任职资格(硬性+软性要求)|
1. 基础门槛
-学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
-经验:5年以上行政全模块管理经验,至少2年以上同岗位(主管/经理级)
管理经验;有科技型企业(互联网、IT服务、软件研发等)行政主管经验者优
先。
- 熟练使用 word、Excel、PPT等办公软件。
2. 核心能力
-统筹协调能力:擅长跨部门沟通(对接业务、HR、财务),平衡多方需求,推
动问题快速解决;
-流程与成本意识:具备精细化运营思维,能通过数据分析(如人均办公成本、
资产周转率)优化资源配置;
-应急处理能力:对办公场地突发问题(如断网、设备故障、安全事故)有快速
响应和解决经验。
3. 加分项
- 具备大型企业多区域行政支持经验(如管理分公司/办事处行政),熟悉跨地
域资源调配;
-能配合业务部门快速响应项目需求(如增设办公点等)。