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行政专员

8000-11000元
  • 南京江宁区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 人际关系好
  • 团队执行强
  • 氛围活跃
  • 免费班车
  • 管理人性化
  • 准时发工资

职位描述

行政管理体系内勤管理接待事务
一、岗位职责(核心工作内容)
1. 行政运营统筹
- 负责所在区域/分子公司行政全模块管理(办公场地管理、后勤保障、物资采
购与合同管理、车辆管理等),保障日常运营顺畅;
-统筹跨部门行政支持(如会议组织、接待服务、文档管理),对接总部行政体
系,推动区域与总部政策落地。
2. 成本控制与流程优化
-制定行政预算并监控执行,优化办公场地租赁、物业能耗、采购等成本,提升
资源使用效率;
3. 团队管理与文化建设
-管理行政团队(前台、物业对接等),负责成员分工、培训及绩效考核,提升
团队专业度与服务意识;
-配合组织员工活动,营造良好的办公氛围。
4. 合规与风险管控
- 确保行政工作符合劳动法规、安全规范(消防、防疫、办公场所安全),处理
突发事件(如场地故障、员工紧急需求)。
二、任职资格(硬性+软性要求)|
1. 基础门槛
-学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
-经验:5年以上行政全模块管理经验,至少2年以上同岗位(主管/经理级)
管理经验;有科技型企业(互联网、IT服务、软件研发等)行政主管经验者优
先。
- 熟练使用 word、Excel、PPT等办公软件。
2. 核心能力
-统筹协调能力:擅长跨部门沟通(对接业务、HR、财务),平衡多方需求,推
动问题快速解决;
-流程与成本意识:具备精细化运营思维,能通过数据分析(如人均办公成本、
资产周转率)优化资源配置;
-应急处理能力:对办公场地突发问题(如断网、设备故障、安全事故)有快速
响应和解决经验。
3. 加分项
- 具备大型企业多区域行政支持经验(如管理分公司/办事处行政),熟悉跨地
域资源调配;
-能配合业务部门快速响应项目需求(如增设办公点等)。
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工作地点

南京江宁区德融科创中心

职位发布者

张婷婷/人事经理

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软通动力信息技术(集团)股份有限公司(以下简称“软通动力”)是中国领先的全栈智能化产品与服务提供商,2005年成立于北京,始终坚持创新,致力于成为一家具有全球影响力的科技企业。公司提供软件与数字技术服务、计算产品与智能电子、数字能源与智算服务以及国际化服务,员工90000人。目前,公司在10余个重要行业服务超过2600家国内外客户,其中超过230家客户为世界500强或中国500强企业。公司位列2024年中国 IT服务市场第一,入选2025年财富中国 500强企业,位列429。软通动力拥有软通咨询、软通金科、软通国际、软通工业互联、软通华方、机械革命、恒悦等业务子品牌,北京、江苏两大智能制造基地,布局北美、日韩、亚太、中东四大区域市场,在全球60余个城市构建完善的全球业务网络。公司锚定AI前沿,以人工智能工程能力为基础,科学智能(AI for Science)为引领,布局智能制造、ICT软硬基础能力和具身智能等领域,打造新产业链闭环,为客户提供场景智能(AIAgent)、终端智能(AI Terminal)、计算智能(AIInfra)的全栈智能服务。软通动力设立30个能力中心,拥有1个国家级工程实验室,6个省市政府认定的工程、技术实验室及研发中心,1个博士后科研工作站,依托全球软硬生态协同创新体系,不断探索前沿技术应用潜力。公司旗下教育品牌软通教育,拥有一家全日制本科学院——郑州西亚斯学院数字技术产业学院;全国合作院校700多所,设有70多个校企联合人才培养基地,通过校企合作、协同育人,为社会培养高素质应用型人才。软通动力先后荣获“2024新经济企业500强”、“2024年中国软件和信息技术服务竞争力百强企业”、“中国软件产业40年贡献企业”、“2024年信创领军企业”、“省级科技进步奖”,入选沪深300、中证A500、创业板50等核心指数,深交所信息披露最高“A”级评价,连续三年获得Wind ESG评级AA级等权威认可;拥有专利380+项、全球软件工程领域最高级别CMMI V2.0成熟度5级评估认证、信息系统建设和服务能力最高等级——杰出级(CS5)、信息技术服务标准(ITSS)运维能力成熟度一级认证等专业资质,支撑公司更优质的服务体系。
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