职位描述
投标化学原料/化学制品化工
一、岗位职责
1.标书获取与前期准备
- 密切关注各类招标信息平台，按招投标项目经理安排，及时、准确下载招标公告及相关附件，确保无关键信息遗漏。
- 协助梳理招标要求，明确投标截止时间、标书提交方式、资质要求等核心要素，形成初步投标工作清单并反馈给项目经理。
- 与招标方保持必要沟通，就招标公告中不明确的内容进行咨询，及时传递相关信息。
2.标书制作与整合
- 依据招标要求及项目经理指导，收集标书制作所需的公司资质文件、项目案例、技术参数说明等各类资料。
- 按照招标文件规定的格式、内容和签署要求，完成标书的编制、排版、校对工作，确保标书逻辑清晰、内容完整、无错别字及格式错误。
- 协助整合技术标、商务标等各部分内容，保证各模块衔接顺畅，符合投标文件整体要求。
- 配合项目经理完成标书最终审核，根据审核意见及时修改完善。
3.资质文件核查
- 全面核查标书所需的公司资质文件（如营业执照、资质证书、授权委托书等），确保资质文件在有效期内、信息真实准确，且满足招标方资质要求。
- 核实投标相关的第三方证明文件、业绩证明材料等，确认材料的合法性、有效性和关联性。
- 建立资质文件管理台账，及时更新资质文件信息，确保投标时能快速调取有效文件。
4.投标合规性把控
- 严格对照招标文件要求，对投标文件的合规性进行全面审查，包括投标保证金缴纳、投标有效期、响应条款等关键内容，避免出现合规性问题。
- 检查投标文件的签署、盖章等流程是否符合规定，确保投标文件合法有效。
- 协助项目经理排查投标过程中的潜在风险，提出合规性建议，保障投标工作顺利推进。
5.投标后续工作
- 按规定时间和方式，协助完成投标文件的提交、邮寄等工作，确保投标文件按时送达。
- 记录投标过程中的答疑内容、投标提交情况等相关信息，整理归档投标相关资料。
- 协助项目经理跟进投标结果，及时获取中标通知书或未中标反馈，配合完成后续对接工作。
6.其他工作：完成领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1. 大专/本科及以上统招学历，化学相关专业优先；
2. 有招投标相关工作经验，熟悉招投标全流程；
3. 积极认真，勤奋努力，对结果负责，有自驱力。
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