液奶西北营销总部西宁区域直属行政专员

岗位职责:
1、业务职责:工作任务一：日常综合管理
（1）管理办公平台现场及着装情况，出具年度管理方案；
（2）内部宣传、文化建设各项工作落地，促进管理团队与广大员工对文化的知晓及践行；
（3）安全承诺书的签订及日常安全管理，保证年度无安全事件发生；
（4）公务车辆系统监管、派车；司机的日常管理；
（5）公文阅读率、公文发文准确率、公文规范性管理；
（6）固定资产及低易品的管理；
（7）年度档案的收集、录入，开展档案相关活动；
（8）办公用品的购买、做好发放记录。
2、业务职责:工作任务二：客服管理
（1）危机管理、抽检信息跟进、日常投诉处理及系统维护、网络负面落实反馈、申请流程反馈；
（2）每日及时上报新发生的危机、抽检、投诉信息，保证后续工作能及时衔接，尽快解决危机；
（3）每日更新投诉、抽检系统，使客服中心能及时看到处理进展并及时完善系统信息。
3、业务职责:工作任务三：计划管理
（1）制定销售计划，并根据月度销售计划制订区域每月上、中、下旬的要货计划；
（2）对周转天数进行监控，不合格地区和客户及时沟通提出调整建议，控制区域常配周转天数；
（3）跟进分仓隔月日期产品分解到地区和客户，并公示订单匹配进度。
4、组织与团队管理:工作任务一：行政管理
（1）营销总部月度、季度、半年度、年度会议、培训活动的组织，会议记录及精神的传达；
（2）党、工、团各类活动的组织与策划，后期活动记录呈现与提报；
5、财务管理:工作任务一：费用管控
（1）月度提报日常费用预算，年度整体把控营销总部年度预算，确保不超总预算；年末提报次年日常费用预算，在规定时间内上报；
（2）对各区域日常费用使用进行整体监管；
6、其他职责:完成公司安排的其他工作


任职要求:
知识内容：
1、公司知识:了解公司组织架构、基本情况、档案、公文、文秘、印鉴、现场、着装、考勤、对外口径
2、专业知识:了解公文写作知识、办公软件操作、行政管理相关领域知识
3、业务环境知识:（1）了解行业特性
（2）了解行政岗位相关的国家行政领域法律法规及条例，基本概念含义
经验：
1、专业经验:专业经验1年
2、关键历练:在符合关键历练要求，满足岗位实际工作要求下，学历、专业、经验等条件可放宽
简历接收周期：2025-12-12~2026-02-12