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商务助理

6000-8000元
  • 北京朝阳区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 同事很nice
  • 工作环境好
  • 氛围活跃
  • 人际关系好
  • 交通便利
  • 团队执行强
  • 管理人性化

职位描述

商务采购
采购管理
负责项目采购,在销售合同有外采产品或项目变更需采购时,确认采购明细和客户收货地址,与供货商确定合同模板,提交商务采购订单审批流程,合同寄回后变更状态并归档。
执行采购验收及付款工作,针对硬件、软件和服务类采购,联系相关人员进行验收并按要求申请付款,妥善处理验收文件和付款资料的存档。
处理内部采购事务,包括云资源及公司公共或部门申请的固定资产采购及付款。
进行供应商引入及评价工作,收集常用及指定供应商相关资料,评估供应商表现。
线路管理
负责线路付款相关工作,每月核对账单,提交付款流程,关注预付费余额和后付费付款时间,核对号码清单并处理差异。
收到线路发票后,提交报销冲账流程,整理发票资料并做好登记上交财务。
开展线路供应商引入工作,收集相关资质扫描件,付款及回票后及时更新企微相关线路工作报表,配合新需求询价。
处理零散随机事务,如对账、设备问题技术对接、线路故障运营商对接以及公司内审、外审、审计相关配合工作。
任职要求:
教育背景:大专及以上学历,商务管理、采购管理等相关专业优先。
工作经验:有 1 - 2 年商务采购或线路管理相关工作经验者优先考虑。
技能要求
熟悉采购流程和供应商管理,具备一定的合同管理能力。
熟练使用办公软件,如 Excel 进行数据核对和报表制作,熟悉企业审批流程系统操作。
了解线路业务,包括语音线路、短信线路等相关知识,能进行账单核对和发票处理。
能力素质
具备良好的沟通协调能力,能够与内部各部门(如销售、项目、财务等)以及外部供应商、运营商有效沟通。
工作细致认真,有较强的责任心,能够准确处理各类数据和文件资料。
具备一定的风险意识,能在工作中识别潜在风险并及时汇报。
有较强的应变能力,能够应对零散随机事务和突发情况。
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工作地点

北京朝阳区东湖国际中心B座11楼

职位发布者

黄女士/HR

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北京合力亿捷科技股份有限公司(简称:合力亿捷)股票代码:833629,始建于2002年,专注于「营、销、服」全场景智能客户联络解决方案,致力于构建企业内外沟通的大连接。公司业务范围包括:智能客服机器人、智能语音机器人、呼叫中心系统、在线客服系统、工单系统、视频客服、企微SCRM、CEM客户体验管理平台等。公司在电信、金融保险、零售、汽车、医疗健康、互联网、餐饮、家居等行业具有丰富的实践经验,其中包括中国联通、EMS、宁德时代、阳光保险、长城汽车、蜜雪冰城、得物、58同城、爱普生等众多知名企业。公司总部在北京,上海、广州、深圳、南京、杭州、武汉、成都、郑州、西安、长沙、沈阳设有分支机构,全国多地设有服务中心。【福利介绍】周末双休、五险一金、附加医疗保险、子女附加医疗保险、年度体检、生日礼品、结婚及生子礼金、绩效及年终奖金。
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