工作内容:
1、前台日常工作:常客户的来访接待;会议室申请审批,会议设备的使用支持等; 电话接听(定期更新通讯录);每日快递接收发布通知,3个月度账单结算
日常部门的通知拟定并发布;工位管理(定期更新)。
2、打印管理: 前台打印机(自有)无员工账号,分割费用提醒使用人进行数量登记;日常故障的处理,无法处理的情况及时报修;每月汇总数量,按季度进行费用分摊;租赁打印方案每年更新。
3、 合同管理:合同分类归档分别建立台账;合同到期(酒店、租赁等)联系对接人续签。
4、固定资产管理: 办公电脑管理,押金收取/退还;办公家具管理,新增需比价后报需求后采购,损坏资产报废处理等;新购置物资编码管理,区域定期抽查管理编码的编制情况。
5、费用管理:打印/维修/耗材费用;图文费用结算(季度);办公用品费用结算
办公场所房屋/水电等;车辆费用(油费/洗车/保养/保险/维修)。
6、 报表管理:区域报表汇总; 总部报表填写,费用分析等。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘或相关优先;
2、至少一至两年行政类工作经验;
3、熟练使用各种电脑办公软件;
4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力;
5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力;
6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力;
7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。