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行政前台

6000-8000元·13薪
  • 北京大兴区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业服务
工作内容:
1、前台日常工作:常客户的来访接待;会议室申请审批,会议设备的使用支持等; 电话接听(定期更新通讯录);每日快递接收发布通知,3个月度账单结算
日常部门的通知拟定并发布;工位管理(定期更新)。
2、打印管理: 前台打印机(自有)无员工账号,分割费用提醒使用人进行数量登记;日常故障的处理,无法处理的情况及时报修;每月汇总数量,按季度进行费用分摊;租赁打印方案每年更新。
3、 合同管理:合同分类归档分别建立台账;合同到期(酒店、租赁等)联系对接人续签。
4、固定资产管理: 办公电脑管理,押金收取/退还;办公家具管理,新增需比价后报需求后采购,损坏资产报废处理等;新购置物资编码管理,区域定期抽查管理编码的编制情况。
5、费用管理:打印/维修/耗材费用;图文费用结算(季度);办公用品费用结算
办公场所房屋/水电等;车辆费用(油费/洗车/保养/保险/维修)。
6、 报表管理:区域报表汇总; 总部报表填写,费用分析等。
任职要求:

1、大专及以上学历,行政管理、文秘或相关优先;
2、至少一至两年行政类工作经验;
3、熟练使用各种电脑办公软件;
4、普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力;
5、责任心强,具备独立处理相关工作的能力;
6、善于与人沟通,富有团队合作精神,能承受一定工作压力;
7、待人热情积极、细致耐心,具有良好的协调能力。
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工作地点

北京大兴区嘉捷科技园-16号楼

职位发布者

高女士/招聘经理

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公司Logo北京卓越未来国际医药科技发展有限公司
北京卓越未来国际医药科技发展有限公司(Beijing Excellence Future International Consulting Co.,Ltd.)于2002年成立,是专注于为制药企业提供临床试验全过程专业服务的合同研究组织(CRO)。成立至今已承接了1600余项新药、器械及上市后药品的临床研究项目(含SMO项目),专业涉及肿瘤、精神神经、呼吸、心脑血管、骨科、儿科、消化、麻醉等多个领域,几乎涵盖整个医学细分学科。卓越未来通过20余年的扎实积累,打造出了一支专业稳定的优秀团队,截止2024年,公司人数已达1600余人,合作的研究中心近千家,遍布全国31个省市自治区,服务区域分为:华北地区,东北地区,华东地区,华中地区,华南地区,西南地区,西北地区等7大区域,覆盖城市近 300个。公司下设肿瘤、精神神经、心脑血管、呼吸、儿科、消化、骨科等八大专业临床研究子平台,设置质控中心、学术中心、项目促进中心、器械中心、注册中心等专业领域部门及卓越同舟(药物研发)、卓越天使(SMO)、天津艾迪特(第三方稽查)等17家子公司。卓越未来拥有国家高新技术企业/通过ISO9001质量体系认证/拥有授权发明专利、软著、商标等34项优质资质,连续八年获得中国医药守法诚信企业/AAA级信用企业、北京市科委“优秀CRO企业”称号、最佳临床CRO金马奖等多项诚信品牌嘉奖。多年来,卓越未来致力于为企业提供“一站式、覆盖药物全生命周期”的专业服务,先后与国内外1000多家研发及制药企业和科研院所建立了良好的合作关系。经20余年的发展,公司业务不但从临床CRO扩展到SMO、及临床前CRO业务,而且在处方筛选、工艺验证、新药申报立项、创新药早期介入、临床前研究、临床试验、注册申报、制定风险管理计划、上市后学术推广、顶层设计、课题申报、大品种培育等药物不同发展阶段的重要环节都形成了独有的特色。公司凭借标准的业务流程规范、丰富的操作经验、完备的质控体系、广泛的专家资源、稳定的项目管理及执行团队等优势,已跻身为业内公认的诚信度和专业性兼备的国内优质的临床研究CRO公司之一。
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