职位描述
招标环保
岗位要求:
一、招标前期筹备与策划
1、明确招标需求
与项目团队(如工程、技经、设计)沟通,确定土建、安装分包工程的范围、技术要求、工期、质量标准等关键信息。参与编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、工程量清单、图纸及技术规范等,确保内容完整、准确且符合法律法规及公司制度。
2、制定招标计划
规划招标流程的时间节点,如公告发布、报名截止、答疑会、投标截止、开标评标等,确保项目进度不受影响。
3、供应商开发及资格预审
供应商开发,收集潜在分包商的报名信息,审核其资质(如营业执照、施工资质、安全生产许可证等)、业绩、信誉、人员配备等,引入符合条件的供应商入库。
建立和维护分包商资源库,定期更新供应商信息,评估其履约能力。
二、招标过程管理
1、组织现场踏勘与答疑
安排潜在投标人进行现场踏勘,使其了解项目现场条件、周边环境等实际情况。
收集投标人提出的疑问,组织内部讨论后统一回复,以书面形式(如答疑澄清文件)告知所有投标人,确保招标公平、透明。
2、开标与评标组织
主持开标会议,检查投标文件的密封性,公布投标人名称、投标报价等关键内容,做好开标记录。
组建评标小组,协助评标小组对投标文件进行评审,分析技术标(施工方案、进度计划、质量安全措施等)和商务标(报价合理性、付款条件等),提出推荐中标候选人。
3、评标结果管理
整理评标报告,汇总评标意见,报公司领导审批。
处理评标过程中出现的异议或投诉,配合相关部门调查,确保招标活动合法合规。
三、中标与合同签订
1、确定中标人
根据审批通过的评标结果,向中标人发放中标通知书,同时通知未中标人并退还投标保证金。
2、合同谈判与签订
与中标人就合同条款(如价格、工期、质量标准、付款方式、违约责任等)进行谈判,确保合同条款符合公司利益及项目需求。
起草并审核分包合同,协调法务、财务等部门会签,完成合同签订流程,建立合同台账。
四、供应商管理与履约监督
1、履约跟踪与评估
监督分包商在施工过程中的履约情况,如进度、质量、安全文明施工等,定期反馈问题并要求整改。
项目结束后,组织对分包商的履约评价,记录其表现,作为后续招标的重要参考。
2、纠纷处理
协调解决施工过程中因合同变更、签证、付款等引发的争议,必要时提供法律支持或协助进行索赔 / 反索赔。
五、合规与资料管理
1、合规性审查
确保招标活动符合国家法律法规(如《招标投标法》)、地方政策及公司内控要求,避免法律风险。
审核招标文件、合同条款的合法性,防止出现无效条款或违规内容。
2、资料归档
整理招标过程中的所有文件(如投标文件、评标报告、合同文本、往来函件等),分类存档,便于追溯和查阅。
六、其他职责
1、成本控制
配合成本部门分析投标报价的合理性,通过招标降低项目成本,提高经济效益。
2、流程优化
总结招标管理经验,提出流程改进建议,完善招标制度和标准文件,提升招标效率和质量。
3、沟通协调
与内部部门(如工程、技经、设计)及外部单位(如供应商)保持良好沟通,确保招标工作顺利推进。
4、岗位核心能力要求
专业知识:熟悉土建安装工程施工工艺、招标流程及相关法律法规,具备合同管理、成本分析能力。
沟通能力:良好的协调能力,能有效对接内外部各方需求。
风险意识:具备合规审查和风险防控意识,确保招标活动合法合规。
数据分析:能对投标文件进行技术和商务分析,为决策提供依据。
任职条件:
1、学历要求:要求本科及以上学历。
2、 要求有8年及以上EPC工程总承包前期招标工作经验或土建安装招标相关工作经验,有成功案例者优先。
3、专业知识:熟悉环保工程中土建安装项目的工艺流程、施工规范和质量标准,掌握招标采购相关法律法规,如《招标投标法》《政府采购法》等。
4、 技能要求:能够熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;熟悉CAD等绘图软件,能看懂土建安装施工图纸。具备较强的文字表达能力,能独立编写招标公告、招标文件、评标报告等文件。
5、沟通协调能力:需要与业主、设计单位、施工单位、供应商等多方进行沟通协调,确保招标工作顺利进行。
6、分析判断能力:能够对投标单位的资质、报价、技术方案等进行综合分析和判断,选出最合适的中标单位。
7、责任心与保密意识:对工作认真负责,严谨细致,确保招标工作的公正性和准确性,同时严格遵守公司的保密制度,保护招标过程中的敏感信息。
8、拥有注册造价师、注册建造师等相关执业资格证书者优先。
一、招标前期筹备与策划
1、明确招标需求
与项目团队(如工程、技经、设计)沟通,确定土建、安装分包工程的范围、技术要求、工期、质量标准等关键信息。参与编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、工程量清单、图纸及技术规范等,确保内容完整、准确且符合法律法规及公司制度。
2、制定招标计划
规划招标流程的时间节点,如公告发布、报名截止、答疑会、投标截止、开标评标等,确保项目进度不受影响。
3、供应商开发及资格预审
供应商开发,收集潜在分包商的报名信息,审核其资质(如营业执照、施工资质、安全生产许可证等)、业绩、信誉、人员配备等,引入符合条件的供应商入库。
建立和维护分包商资源库,定期更新供应商信息,评估其履约能力。
二、招标过程管理
1、组织现场踏勘与答疑
安排潜在投标人进行现场踏勘,使其了解项目现场条件、周边环境等实际情况。
收集投标人提出的疑问,组织内部讨论后统一回复,以书面形式(如答疑澄清文件)告知所有投标人,确保招标公平、透明。
2、开标与评标组织
主持开标会议,检查投标文件的密封性,公布投标人名称、投标报价等关键内容,做好开标记录。
组建评标小组,协助评标小组对投标文件进行评审,分析技术标(施工方案、进度计划、质量安全措施等)和商务标(报价合理性、付款条件等),提出推荐中标候选人。
3、评标结果管理
整理评标报告,汇总评标意见,报公司领导审批。
处理评标过程中出现的异议或投诉,配合相关部门调查,确保招标活动合法合规。
三、中标与合同签订
1、确定中标人
根据审批通过的评标结果,向中标人发放中标通知书,同时通知未中标人并退还投标保证金。
2、合同谈判与签订
与中标人就合同条款(如价格、工期、质量标准、付款方式、违约责任等)进行谈判,确保合同条款符合公司利益及项目需求。
起草并审核分包合同,协调法务、财务等部门会签,完成合同签订流程,建立合同台账。
四、供应商管理与履约监督
1、履约跟踪与评估
监督分包商在施工过程中的履约情况,如进度、质量、安全文明施工等,定期反馈问题并要求整改。
项目结束后,组织对分包商的履约评价,记录其表现,作为后续招标的重要参考。
2、纠纷处理
协调解决施工过程中因合同变更、签证、付款等引发的争议,必要时提供法律支持或协助进行索赔 / 反索赔。
五、合规与资料管理
1、合规性审查
确保招标活动符合国家法律法规(如《招标投标法》)、地方政策及公司内控要求,避免法律风险。
审核招标文件、合同条款的合法性,防止出现无效条款或违规内容。
2、资料归档
整理招标过程中的所有文件(如投标文件、评标报告、合同文本、往来函件等),分类存档,便于追溯和查阅。
六、其他职责
1、成本控制
配合成本部门分析投标报价的合理性,通过招标降低项目成本,提高经济效益。
2、流程优化
总结招标管理经验,提出流程改进建议,完善招标制度和标准文件,提升招标效率和质量。
3、沟通协调
与内部部门(如工程、技经、设计)及外部单位(如供应商)保持良好沟通,确保招标工作顺利推进。
4、岗位核心能力要求
专业知识:熟悉土建安装工程施工工艺、招标流程及相关法律法规,具备合同管理、成本分析能力。
沟通能力:良好的协调能力,能有效对接内外部各方需求。
风险意识:具备合规审查和风险防控意识,确保招标活动合法合规。
数据分析:能对投标文件进行技术和商务分析,为决策提供依据。
任职条件:
1、学历要求:要求本科及以上学历。
2、 要求有8年及以上EPC工程总承包前期招标工作经验或土建安装招标相关工作经验,有成功案例者优先。
3、专业知识:熟悉环保工程中土建安装项目的工艺流程、施工规范和质量标准,掌握招标采购相关法律法规,如《招标投标法》《政府采购法》等。
4、 技能要求:能够熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;熟悉CAD等绘图软件,能看懂土建安装施工图纸。具备较强的文字表达能力,能独立编写招标公告、招标文件、评标报告等文件。
5、沟通协调能力:需要与业主、设计单位、施工单位、供应商等多方进行沟通协调,确保招标工作顺利进行。
6、分析判断能力:能够对投标单位的资质、报价、技术方案等进行综合分析和判断,选出最合适的中标单位。
7、责任心与保密意识:对工作认真负责,严谨细致,确保招标工作的公正性和准确性,同时严格遵守公司的保密制度,保护招标过程中的敏感信息。
8、拥有注册造价师、注册建造师等相关执业资格证书者优先。
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