华东分公司-综合行政管理、综合行政事务岗

岗位名称：综合行政管理岗
一、 员工培训与发展
1，培训计划与实施：
·根据领导要求完成对员工的培训要求
· 与业务部门负责人保持沟通，了解业务发展对员工能力的要求。
· 协助制定年度、月度培训计划与预算，并跟踪执行。
· 负责具体培训项目的全流程组织与执行：包括前期联系讲师、安排场地、准备教材器材、发布通知、组织签到、现场支持等。
2.培训效果评估与总结：
· 负责培训后的效果跟踪与评估（如通过满意度调查、考试、实操考核等方式），撰写培训总结报告，优化后续项目。
· 建立和维护员工培训档案，记录培训完成情况。
3.新员工培训：
· 负责规划、组织并实施新员工入职培训（Onboarding），帮助新员工快速融入公司和团队。
· 定期更新入职培训材料（如公司介绍、制度手册、文化宣传等）。
二、 综合行政事务
1. 日常办公管理：
· 负责办公室日常管理，确保办公区整洁有序。
· 管理办公用品、后勤物资的采购、发放、盘点及成本控制。
· 协调会议室使用，维护办公设备（如打印机、复印机）的正常运行。
2. 资产与档案管理：
· 协助管理公司固定资产，贴标、登记、盘点及维修。
· 负责部分文件的归档、整理和保管（如培训合同、行政文件）。
3. 活动与接待支持：
· 策划、组织和支持公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝、员工生日会等）。
· 协助安排公务来访接待、会议茶水准备等。
4. 流程与制度支持：
· 协助起草、发布和更新行政相关的通知、公告和管理制度。
· 协助办理员工所需的各种行政手续（如名片制作、工卡办理等）。
5. 跨部门支持：
· 作为行政支持接口，响应各部门的行政需求，提供高效服务。
· 协助人力资源部完成其他相关工作（如员工关系活动、企业文化宣传等）。
---
任职资格要求 (参考)
· 学历专业： 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
· 工作经验： 1-3年及以上培训相关或综合行政相关工作经验，有培训项目组织或活动策划经验者佳。
· 技能要求：
· 沟通协调能力： 能够与各部门、各层级员工有效沟通，推动工作。
· 组织策划能力： 擅长组织和策划各类培训、会议及员工活动，注重细节。
· 文案能力： 能熟练撰写通知、公告、活动方案和简单的培训报告。
· 软件技能： 熟练使用Office办公软件（PPT制作能力尤为重要）、协同办公系统。
· 执行力与服务意识： 积极主动，有责任心，具备良好的服务意识和团队合作精神。