1.单据处理与管理:负责收货环节的单据核对,如采购订单、送货单、货运单等,确保单据信息与实物一致。
2.系统数据维护:维护系统内的库存数据,确保系统库存与实物库存的动态一致性。定期核对系统数据,发现差异及时上报并协助排查。
3.账务核对与盘点:定期与财务部门、采购部门、销售部门等进行账务核对,确保各方数据一致。有货票通行业务及时负责相关发票业务。
4.档案管理与追溯:建立清晰的档案管理系统,保证任何一笔进出库业务都有据可查,满足追溯要求(如产品批次追溯)。
5.沟通与协调:与外部的承运商、供应商等就送货、提货单据事宜进行对接和确认。
6.报表制作:根据管理需要,定期从系统中提取数据,编制各类库存报表、进出存报表等。
岗位要求:
1.中专、高中及以上学历,物流管理、仓储管理、统计学、财务或相关专业优先。至少1年以上仓库单证员、仓管员或相关岗位工作经验,有使用华润WMS经验者优先。
2.熟练操作电脑及办公软件:必须精通Microsoft Office或WPS,需熟练掌握常用函数如VLOOKUP、数据透视表等进行数据处理。熟悉ERP或WMS系统操作,能快速学习并掌握新系统。
3.可能需要对基本的财务知识有所了解,能接受加班(如月末、年终盘点时)。
4.中共党员优先。