工作职责:
1. 负责项目现场的日常行政事务管理,确保办公室、会议室、员工宿舍等各项设施的正常运行;
2.制定和执行现场行政管理制度,确保各项规章制度的落实;
3.协调项目现场与公司总部及其他项目部之间的沟通,确保信息传达的准确和及时;
4.负责项目现场的后勤保障工作,包括但不限于员工餐饮、交通、住宿安排等,确保员工的基本生活条件得到保障;
5.统筹管理现场的物资采购、仓储及分发,确保各类物资的供应及时、合理;
监督和管理现场设备、车辆的使用与维护,确保其正常运作;
6.管理现场行政和后勤团队,明确岗位职责,优化团队协作,提升工作效率;
7.负责行政后勤相关费用的预算、控制和分析,确保成本在预算范围内,优化资源配置;
8.监控物资采购及后勤费用的支出,寻求降低成本的方法;
9.制定并实施项目现场的安全管理措施,确保行政后勤工作的安全性;
10.组织现场的应急演练,提升员工的应急反应能力;
11.配合项目经理及其他部门,确保项目顺利进行。
任职资格:
1.本科及以上学历, 英语、行政管理、工程管理等相关专业;
2. 8年及以上工作经验,至少5年以上大中型项目现场行政管理和后勤管理工作经验,具有国际项目经验者优先;
3.具备丰富的项目管理经验,尤其是多文化团队环境下的管理经验;
4.优秀的组织协调能力,能够高效管理和调度现场资源;
5.较强的沟通能力,能够与不同层级的员工、供应商及外部合作伙伴保持良好的联系;
6.具备良好的中英文听说读写能力,能够处理双语环境下的工作任务,有阿拉伯语或其他当地语言能力者优先;
工作地点:
阿联酋阿布扎比