岗位职责:
1.负责总经理的日常用车,以及其它出车任务;
2.来访客户的接送和公司领导的接送安排;
3.行车安全检查,每次行车前检查车辆,日常车辆的养护和保养;
4.服从公司安排,不得擅离职守,私自开车外出;
5. 办公用品与名片管理,管理办公用品的采购、分发和库存,协调员工名片的制作与分发;
6. 保洁人员管理,监督保洁人员的工作,确保办公环境始终保持清洁整洁;
7. 供应商费用结算,协助财务部门核对供应商发票,跟踪付款进度;
8. 差旅安排:协助员工预订酒店、机票,办理签证申请,并提供差旅相关的邀请函等文件支持
9.协助领导完成其他需要完成的工作,保证公司行政正常运行。
任职要求:
1. 32-42岁左右,10年以上行政/司机经验;
2. 家住长宁、青浦或2号线延线优先考虑,熟悉上海道路,驾车稳重;
3 .具备礼仪常识及司机服务规范,无不良嗜好;
4. 具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,为人诚信、正直,工作务实、敬业,懂法守法,退伍军人优先考虑;
5. 可以适应偶尔江浙出差的用车性质。
6. 熟练操作办公自动化软件;