【上市公司】行政专员

岗位职责：
一、负责高管区、一楼大厅的日常行政事务
1.负责高管区领导的日常行政工作;
2.负责外来人员接待对接、外部来电的接听处理;
3.负责挂号信的收发;
4.负责高管区会议室、接待室等公共区域的日常使用、维护管理，以及一楼大厅电子屏、落地机、广告机及集团总部大门口电子屏的内容更新;
5.负责做好办公楼公共区域、工程中心一楼大厅、集团展厅区域的花卉、绿植养护;
6.负责做好一楼大厅秩序维护、设备维护、环境维护。
二、负责公司其他日常行政事务
1.负责所涉及的相关文件 (如发文、流程性文件)的撰写、摘录、整理、打印等；
2.负责公司会议的筹备、协调、服务等工作；
3.负责部门其他行政类工作事务，包括劳保福利领取、考勤管理、信息登记等工作。
三、负责部分文书档案的日常管理
1.做好部分文书档案的日常管理;
2.协助做好文书档案的存取、借阅等。