行政接待（上市集团）

主要工作职责
一、日常行政管理
1.负责办事处办公环境维护、办公用品采购/领用/盘点，办公设备日常运维与报修，保障办公运转正常有序开展。
2.处理办事处日常文书工作，包括文件收发、整理归档、公章管理、函件草拟等，确保行政资料规范留存。
3. 传达总部各项行政制度、通知要求，落地执行集团统一的行政规范，定期向行政中心负责人汇报办事处工作进展。
4. 作为临沂办事处与集团行政、财务、人事等部门的对接人，及时对接相关信息，为集团职能中心和驻地经营单元提供有效支持和服务。
5.处理办事处与当地政府机构、物业、合作商等日常对接，办理各类本地行政备案、审批等事宜；
6.完成办事处负责人及总部交办的其他行政支持工作，协助配合办事处业务团队完成商务辅助事宜。
二、会议组织及接待
1.统筹办事处内外部会议、商务洽谈的筹备工作，包括场地布置、行程安排、资料准备、会议记录与纪要整理。
2.负责来访客户、来访人员的接待，协调交通、住宿、餐饮等事宜，维护良好企业形象。
三、人事基础管理与后勤保障
1.协助办理办事处员工本地入职、社保等相关手续，对接集团人事部门同步更新员工信息等。
2.负责办事处后勤保障，包括车辆调度、费用核销、办公场地续租/维护等后勤保障。
3.协助办理办事处本地费用报销、票据整理、对账核对等工作。
4.建立并完善办事处行政、人事、商务等各类档案，便于查阅与追溯。
岗位要求
1. 本科及以上学历，播音主持、行政管理、工商管理、文秘、旅游管理、商务礼仪等相关专业优先，身高165cm以上，形象气质佳。
2. 有行政前台/接待/讲解/礼仪经验优先；在校秘书/行政助理经验、熟悉行政办公流程、档案管理及办公用品采购者优先。
3. 熟悉商务接待流程，能安排和参与宴请及接待工作，能使用英语进行日常交流。
4. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），掌握文档编辑、数据统计、演示文稿制作，出色的沟通表达能力及突发应变能力。
5. 具有良好的服务意识，精通各种礼仪常识，具备良好的沟通交往能力，服从领导安排，吃苦耐劳。
6. 临沂及周边区县户籍或长期居住者优先。