岗位职责:
1、进口执行规划:根据货物供应计划,提前做好进口工作计划,结合注册变更事项及时完成资料更新等,确保实际进口顺利推进。
2、进口备案:按照药监及海关法律法规要求完成进口单证审核,并与供应商沟通审核意见跟进修订。完成药监局进口备案工作,及时取得进口药品通关单,进口准许证,特殊物品审批单等进口许可文件;
3、港口事务,内陆运输及关务协助:熟悉港口事务流程,负责落实货物到港信息,按时完成补料单及货权文件处理,完成港口费结算及处理异常港口事务(扣货,异常港口费用等),确保货物及时放行;根据到货情况完成内陆运输投保,按时完成税金结算申请,支持海关事务,协助完成提交海关日常需要的说明、函件,数据调研等;
4、数据维护及单证归档:根据GSP及海关要求,按时无误完成首营信息及到货、报关信息的录入维护工作,做好总体进口数据的统计;并完成进口备案报关单证、贸易文件,药检报告等资料的整理及归档;
5、费用处理及协助审计:及时做好通关费用的审核、异议处理及报销结算,确保费用符合规定要求;完成外部服务商年度审计、资质协议更新等工作;
6、工作过程记录及流程更新:根据内外部规范要求,及时更新优化进口事务流程,确保流程最新可执行;了解GSP及AEO认证标准,按要求实时维护各项工作记录,确保药监及海关认证佐证资料的完整性有效性;
7、药检事宜:按时跟进产品进口各环节进展并协调好异常问题。入库后,根据品种要求,及时安排进口药检/委托检验事宜并跟进检验结果;协助药检、市场抽查相关对照品及耗材进销存管理工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,药学及医药相关专业,具有进口商品采购,供应链及国际贸易等相关工作经验2年以上;
2、知识要求:
1. 熟悉空运,海运、陆运、铁路运输等运输模式下药品进口备案、报关、提货及药检等进出口业务流程
2.熟悉药品进口管理办法,海关法等相关法律法规
3.具备一定的药学基础,熟悉药品类别,熟悉行业发展动态
4.熟悉基本国际贸易条款及其职责划分
5.了解审计流程
6.了解GSP及海关认证标准要求
3、能力要求:
1.善于沟通,较强的表达能力和对外沟通能力
2.较强的英语能力,可以熟练阅读和书写英文邮件
3.良好的团队协作能力,服从安排
4.较强的自主学习能力和良好的接受能力
5.一定的数据分析能力