岗位职责:
1、市场调研与数据分析:根据董事长的指示,执行相关业务的市场调研任务,进行深入的数据分析,并撰写调研报告,为董事长的决策提供数据支持和专业见解。
2、行政事务管理:处理董事长的重要公文,准确传达工作指令,并协调责任部门落实、反馈及督办,确保行政流程的高效运行。
3、文书材料起草与审核:负责起草、审核并报送董事长对外评优材料、申报材料、发言稿、讲话稿等文书材料,确保内容准确、格式规范。
4、外部关系管理:协助董事长与政府主管部门、商协会、合作伙伴及重要客户建立良好的沟通渠道,处理外部公共关系,维护公司形象。
5、日程与行程安排:精心规划董事长的日常行程,包括会议、活动及差旅计划,确保时间利用高效且有序。
6、会议组织与纪要跟进:组织协调董事长召集的会议,准确记录会议纪要,跟进会议确定事项的督办及跟踪落实,确保决策得到执行。
7、项目管理监控:协助董事长开展相关项目管理工作,监控项目进度,确保项目按计划高效推进。
8、商务活动陪同与服务:陪同董事长参与对外商务活动,包括客户来访、商务洽谈、宴请等场合,提供专业、周到的服务协调。
9、健康管理:负责董事长个人身体健康管理工作,建立健全健康档案,执行并监督健康计划,确保董事长身心健康。
10、其他交办事项:承办董事长交办的其他各项工作,确保各项任务得到及时、准确的完成。
任职要求:
1、5年以上董事长助理工作经验;
2、擅长文字处理,熟练掌握Office办公软件,擅长PPT制作;
3、具备良好的沟通表达能力、人际交往能力、组织协调能力以及灵活应变能力;思维敏捷、熟悉基本的商务礼仪、接待流程;有商务公关与外联工作经验优先;抗压能力强。
4、具备基金会工作经验者优先。