更新于 2月12日

工程档案员

6000-7000元
  • 大连金州区
  • 经验不限
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

单休
1. 文件收集与整理:
负责接收、清点、登记所有工程项目产生的文件,包括但不限于:可行性研究报告、设计图纸、施工方案、设备资料、合同协议、变更洽商、监理文件、竣工图、验收报告等。
对接收的文件进行初步审核,确保文件的格式、签章、完整性符合公司及行业规范。
2. 档案分类与编码:
根据公司档案管理制度及国家/行业标准,对工程项目文件进行科学、系统的分类、组卷和统一编码。
建立并维护清晰的档案索引和台账,确保档案检索的便捷性和准确性。
3. 档案数字化与系统管理:
负责纸质档案的扫描、图像处理和数据挂接,实现档案的电子化管理。
熟练操作公司档案管理系统或项目管理软件,确保电子档案与实体档案的一致性、安全性与保密性。
4. 档案保管与借阅:
负责实体档案库房的日常管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保档案的安全与完好。
严格执行档案借阅、复制和归还流程,办理相关登记手续,并对到期借阅进行催还。
5. 支持与服务:
积极响应项目团队、合作单位及审计部门的档案查询、调阅需求,提供高效、准确的文件支持服务。
协助完成项目各阶段的内部、外部审查及竣工验收所需的档案资料准备工作。
6. 合规与保密:
严格遵守公司保密协议,确保所有工程档案,特别是涉及核心技术、商业秘密和国家安全的信息,不被泄露。
跟踪并学习氢能行业及档案管理相关的法规、标准更新,确保档案管理工作始终合规

工作地点

金州区大连福佳大化石油化工股份有限公司

职位发布者

陆达/招聘

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公司Logo大连福佳大化石油化工有限公司
一、公司基本情况福佳集团于2000年成立于大连,是资产规模超4000亿的大型民营企业集团,为中国500强企业。福佳集团已连续13年上榜“中国企业500强”,对外贸易额位列“中国对外贸易民营500强”。经过二十余年的辛勤耕耘,福佳集团现已发展成为以保险金融、石油化工两大主业为核心,集商业地产、投资、贸易、物业酒店服务、高科技于一体的多元化现代企业集团。同时集团在全国100多省市设有分支机构,并已在世界40多个国家与世界500强企业建立了业务往来。作为中国优秀企业,福佳集团始终以“诚信发展,服务社会”为企业经营理念,秉承“福佳集团,幸福全家”的企业使命,形成了“快捷、严谨、高效、廉洁”的企业作风。集团成立至今,先后获得多项国家、省市级荣誉,成为中国“夏季达沃斯”首批成长型企业签约会员,并被评为中国500强企业中最具成长性的企业。福佳集团始终坚持“感情留人、事业留人、待遇留人、我留人”的人才理念,始终将人才引进与管理作为发展之本,倡导文化管理,致力于建设亲如一家的工作氛围,曾荣获大连(第二届)年度雇主调查最佳雇主奖。福佳集团始终以“诚信发展,服务社会”为企业经营理念,目前已累计向社会捐赠超过 10亿元,捐助了几十所希望学校。二、主要经营板块介绍1.保险板块和谐健康保险股份有限公司于2006年经原中国保监会批准开业,是全国性、专业性健康保险公司之一,2020年3月19日经中国银保监会批复同意(原安邦保险持有的和谐健康股份转让给福佳集团)。公司注册资本139亿元,资产规模3200亿元,总部设在成都,目前全国15家省级分公司,57家分支机构,为客户提供全面健康保险服务,基本形成了覆盖全国的服务网络。2.石化板块大连福佳·大化石油化工有限公司是福佳集团间接控股的子公司,2005年经国家发改委审批成立。在国家实施振兴东北老工业基地的战略背景下,结合大连市委、市政府“产业强市、工业先行”的发展思路而建设,该项目的建设填补大连地区石化产业只有油头没有化尾的空白。福佳·大化位列2019中国石化企业500强第91位,连续5年上榜。3.商业地产板块福佳集团商业地产板块起步于大连福佳·新天地广场,项目位于大连市西部著名商圈的核心位置,是大连西部著名的大型商业综合体之一。福佳商业地产已累计开发十余项地产项目,每年开发面积超500万平米,开发足迹遍布大连主城区和新市区、沈阳、北京等地。4.物业酒店服务板块福佳集团深耕物业领域近20年,目前下辖六家全资子公司,管理物业服务总面积达几千万平米,服务业主逾几十余万人。旗下大连博尔特大酒店为一家集餐饮、娱乐、休闲为一体的四星级酒店。在中国服务业企业500强中,福佳集团凭借优质的服务排名232位。5.贸易板块贸易板块以福佳集团为依托,通过从事化工产品、煤炭、粮食等多行业贸易,逐步形成供应链信息、结算配套等全方位的综合服务能力,公司年贸易额约300亿元,对外贸易额位列“中国对外贸易民营500强”。6.投资板块福佳集团投资板块于2010年涉足金融产业,与光大集团、国开金控、中国银河、太平保险、民生银行等多家金融机构建立战略合作关系,与太平保险合资成立了太平福佳资产管理公司。目前重点投资于医疗大健康、新基建、新能源、高端制造、高科技等行业,已累积投资400亿-500亿元。
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