更新于 1月26日

行政管培生(单休)

5000-6000元·13薪
  • 大连金州区
  • 无经验
  • 本科
  • 校园
  • 招1人

职位描述

行政管理方向办公用品/设备
(一)办公用品采购执行与管理
1. 需求收集与分析:
◦ 对接各部门行政接口人,定期收集办公用品需求(日常消耗品如文具、耗材;固定资产如办公设备、家具);
◦ 分析历史采购数据(用量、频次、季节波动),结合预算制定月度/季度采购计划,避免冗余或短缺。
2. 供应商管理与比价:
◦ 维护现有供应商库(筛选、评估、分级),拓展优质新供应商(线上平台/线下渠道),建立备选供应商清单;
◦ 执行“货比三家”原则,对比价格、质量、交付时效,编制《采购比价报告》,确保性价比最优;
◦ 跟进供应商履约情况(交货准时率、售后响应速度),定期更新供应商评级并淘汰低效合作方。
3. 采购流程落地:
◦ 完成采购申请审批(OA系统)、合同签订(小额采购)、订单下达及物流跟踪;
◦ 协调仓储部门验收货物(核对品类、数量、规格),处理不合格品退换货;
◦ 整理归档采购单据(合同、发票、验收记录),配合财务完成对账与付款。
(二)库存与成本控制
1. 库存动态管理:
◦ 监控常用物资库存水位(设置安全库存阈值),预警低库存风险并触发补货;
◦ 定期盘点仓库(月度抽盘、季度全盘),核对账实差异并追溯原因(如损耗、错领)。
2. 成本优化与创新:
◦ 统计采购成本占比(占行政费用比例),提出降本方案(如批量采购折扣、替换高性价比替代品);
◦ 探索数字化工具应用(如采购管理系统、电子台账),提升流程效率(目标:缩短采购周期20%)。
(三)跨部门协作与服务支持
1. 对接需求部门:解答采购进度疑问,收集使用反馈(如文具实用性、设备故障率),优化选品;
2. 协同仓储团队:规范入库/出库登记,推动“按需申领”制度(避免浪费);
3. 配合审计与合规:确保采购流程符合公司制度(如预算管控、廉洁协议),留存可追溯凭证。
(四)管培生专项培养任务
1. 参与行政全流程轮岗(如前台接待、会议服务、固定资产管理),全面了解行政职能;
2. 完成指定学习任务(如供应链管理课程、Excel数据分析培训),提交阶段性总结报告;
3. 协助上级完成重点项目(如年度供应商招标、办公区搬迁物资筹备)。

工作地点

大连市-金州区-大孤山街道孤山大街

职位发布者

陆达/招聘

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公司Logo大连福佳大化石油化工有限公司
一、公司基本情况福佳集团于2000年成立于大连,是资产规模超4000亿的大型民营企业集团,为中国500强企业。福佳集团已连续13年上榜“中国企业500强”,对外贸易额位列“中国对外贸易民营500强”。经过二十余年的辛勤耕耘,福佳集团现已发展成为以保险金融、石油化工两大主业为核心,集商业地产、投资、贸易、物业酒店服务、高科技于一体的多元化现代企业集团。同时集团在全国100多省市设有分支机构,并已在世界40多个国家与世界500强企业建立了业务往来。作为中国优秀企业,福佳集团始终以“诚信发展,服务社会”为企业经营理念,秉承“福佳集团,幸福全家”的企业使命,形成了“快捷、严谨、高效、廉洁”的企业作风。集团成立至今,先后获得多项国家、省市级荣誉,成为中国“夏季达沃斯”首批成长型企业签约会员,并被评为中国500强企业中最具成长性的企业。福佳集团始终坚持“感情留人、事业留人、待遇留人、我留人”的人才理念,始终将人才引进与管理作为发展之本,倡导文化管理,致力于建设亲如一家的工作氛围,曾荣获大连(第二届)年度雇主调查最佳雇主奖。福佳集团始终以“诚信发展,服务社会”为企业经营理念,目前已累计向社会捐赠超过 10亿元,捐助了几十所希望学校。二、主要经营板块介绍1.保险板块和谐健康保险股份有限公司于2006年经原中国保监会批准开业,是全国性、专业性健康保险公司之一,2020年3月19日经中国银保监会批复同意(原安邦保险持有的和谐健康股份转让给福佳集团)。公司注册资本139亿元,资产规模3200亿元,总部设在成都,目前全国15家省级分公司,57家分支机构,为客户提供全面健康保险服务,基本形成了覆盖全国的服务网络。2.石化板块大连福佳·大化石油化工有限公司是福佳集团间接控股的子公司,2005年经国家发改委审批成立。在国家实施振兴东北老工业基地的战略背景下,结合大连市委、市政府“产业强市、工业先行”的发展思路而建设,该项目的建设填补大连地区石化产业只有油头没有化尾的空白。福佳·大化位列2019中国石化企业500强第91位,连续5年上榜。3.商业地产板块福佳集团商业地产板块起步于大连福佳·新天地广场,项目位于大连市西部著名商圈的核心位置,是大连西部著名的大型商业综合体之一。福佳商业地产已累计开发十余项地产项目,每年开发面积超500万平米,开发足迹遍布大连主城区和新市区、沈阳、北京等地。4.物业酒店服务板块福佳集团深耕物业领域近20年,目前下辖六家全资子公司,管理物业服务总面积达几千万平米,服务业主逾几十余万人。旗下大连博尔特大酒店为一家集餐饮、娱乐、休闲为一体的四星级酒店。在中国服务业企业500强中,福佳集团凭借优质的服务排名232位。5.贸易板块贸易板块以福佳集团为依托,通过从事化工产品、煤炭、粮食等多行业贸易,逐步形成供应链信息、结算配套等全方位的综合服务能力,公司年贸易额约300亿元,对外贸易额位列“中国对外贸易民营500强”。6.投资板块福佳集团投资板块于2010年涉足金融产业,与光大集团、国开金控、中国银河、太平保险、民生银行等多家金融机构建立战略合作关系,与太平保险合资成立了太平福佳资产管理公司。目前重点投资于医疗大健康、新基建、新能源、高端制造、高科技等行业,已累积投资400亿-500亿元。
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