岗位职责:
1. 档案管理
(1)建立并维护公司档案管理体系,包括纸质/电子档案分类、存储、借阅、销毁全流程管理。
(2)定期核查档案完整性,确保合规性(如合同、资质文件、会议记录等)。
2.证照与公章管理
(1)负责公司营业执照、资质证书等证照的年检、变更、续期及保管。
(2)制定公章使用规范,审核用章申请,监督用章流程,确保安全合规。
3.会议筹备与执行
(1)协助筹备董事会、股东会的会议召开,资料准备、议程拟定、材料收集、会议通知、场地安排等。
(2)公司内部相关会议的组织、记录、安排、纪要撰写、执行、材料汇编、决议跟踪。
4.外协
(1)对接股东、监事会、董事会及外部机构(如律所、审计机构),传递决策信息。
(2)负责公司对外(政府和协会)联络工作,维护公司形象和声誉。
(3)负责党务、工会、老干部、资产等管理事宜。
5. 其他职责
(1)协助制定行政与董事会事务年度预算,控制费用支出。
(2)配合完成公司审计等专项工作,提供所需文件及数据支持。
(3)公司对外项目申报(如老字号、专精特新等)
6.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、法律、企业管理等相关专业,有相关工作经验者优先;
2.三年以上行政、档案管理或董事会事务等相关工作经验,有国企、集团企业背景者优先;
3.熟悉档案管理、证照管理流程,具备董事会会议筹备相关经验;
4.精通Office办公软件(Word、Excel、PPT),熟悉OA系统操作;
5.了解《公司法》等法规,具备基础法律文书撰写能力。
6.严格遵守公司保密制度,妥善处理公司机密信息。
7.具备跨部门协作能力,能高效对接高管、外部机构及基层员工并有效地处理复杂事务。
8.对档案、证照等细节高度敏感,确保工作零差错。