工程内勤

2、文案工作，各类文字材料起草、编辑、修改、完善，包括但不限于计划总结的收集、整理、提报、ppt制作，通知通报的起草及发布、部门会议的参与及记录等；
3、采购工作，负责老项目及配套企业办公用品类、客服类、工程类材料及时采购到位，包括但不限于采购计划提报，市场调查，比质比价（每样物品至少三家），办理入库，报销手续，资料存档，调换货，退货手续，报表统计等，并保证以上环节均按公司规定执行；
4、维修基金管理工作，包括但不限于协助维修基金开户（前期资料准备，数据整理，开户资料盖章申请，维修基金网站全部业主信息录录等），维修基金申报（拟定维修计划，业主大会决议三分之二以上业主签字，编单项工程预算书，申报资料准备，数据整理，申报资料盖章申请，维修基金网站全部业主信息录录等），维修基金划转使用（划转资料整理，维修基金信息网上填报），维修基金分摊结算，跟维修基金管理中心沟通，业主对维修基金的疑问解答等工作；
5、合同管理工作，各类合同编辑、修改、审核等；
6、物业通水电费信息更新、维护；
7、项目假期值班表统计汇总以及检查表单的准备；
8、每月工程部资金计划汇总及提报；
9、协助物业经理做项目日常的8S检查，制作各种文件柜、胸牌、文件盒等标签并粘贴，检查物品摆放、着装、外包每月人员在岗情况抽查等；
10、按照集团要求管理项目档案；
11、项目日常活动的组织及协调；
12、协助物业经理相关工作；
13、管理外包档案，定期更新维护花名册，每月核对外包考勤数据，并编制外包考勤表；
14、领导交办的其他工作。