综合行政专员

1、负责项目公共环境、设施及设备的日常维护与管理；

2、负责项目物资管理（含固定资产、日常耗材的采购/领用/流转/盘点/处置等）；

3、负责项目各类通知、公告等文件的内部发布；

4、负责项目会议或重要活动筹备、接待及服务工作；

5、负责各类合同及项目档案资料管理（含：建册统计存档等）；

6、负责快递、钥匙、饮用水、福利及其他行政事务工作；

7、协助处理人事工作并负责员工考勤管理（含：月报、排班等）；

8、建立并维护客户日常来访台账，随时登记往来客户信息；

9、协助处理项目运营工作，做好运营相关数据统计工作；

10、完成上级临时交办的其他相关工作。

工作要求：

1、确保公司公共环境、设施及设备等保持在可使用状态；

2、确保公司固定资产安全可控；

3、确保公司政策、通知等文件能够有效传递；

4、确保日常各项数据真实、完整、准确和及时；

5、确保工作记录可追溯并定期备份、归档。

任职要求：

1、年 龄：40岁以下；

2、专业背景：正规院校本科以上学历，行政管理类相关专业；

3、经验要求：1-3年相关工作经验，具有商业综合体或物业管理行业经验者优先；

4、技能要求：熟悉日常行政事务全业务流程，熟练操作办公软件（excel、ppt等）；

5、素质要求：责任心强，细致严谨，具备良好的沟通能力、应变能力和保密意识。