项目助理任职要求
1.大学专科以上学历,理工科、法律、经济及市场营销、管理类相关专业。
2.1年以上政府采购代理工作经验,参与项目不低于30个(提供项目清单)。
3.熟练掌握政府采购、招投标工作的流程。
4.熟练掌握政府采购、招投标相关法律法规。
5.熟练操作各种办公软件,熟悉使用各种开评标设备。
6.良好的沟通表达能力、学习能力、处理人际关系能力和团队合作能力。
7.具备良好的抗压能力。
8.具备解决问题的思维能力。
9.形象气质良好,具有亲和力,普通话标准流利,懂商务礼仪。
10.工作细致耐心,执行力强,具有良好的服务意识。
11.品行端正,为人正直,诚实守信,有责任心。
项目助理岗位职责
1.根据项目经理进度安排,严格按法律法规和公司质量管理制度的要求,完成项目公告、样品收退、开标流程、资格审查、开评标组织等操作。
2.对本人负责的流程涉及的各类文件资料(如:采购公告、委托协议、中标确认函、结果公示、中标通知书、满意度、归档资料、备案文件等)、行为的合法合规性与准确性负责。负责各类型项目的专家抽取和信息公告发布工作。
3.负责归集整理项目档案资料,准备备案文件,完成项目资料归档,确保归档文件的完整性、合规性。
4.负责外出项目标书售卖,对操作合法性与正确性负责。
5.负责当日开标项目的会议室(含评标室、休息室)的统筹与安排工作(必须提前一天安排好);负责开标会议室的准备工作(会场清洁、桌椅摆放、设备安装与调试、办公用品和水牌摆放、空调与灯光开关等)。
6.每日负责检查公共区域所有照明、饮水机、空调、监控设备电源的开关情况。
7.负责公司开评标设备管理(如借用手续、维护与日常检查),使其达到使用要求,如发生故障应及时报告。
8.协助区域秩序维护,协助处理项目现场日常问题。
9.协助核实评标专家身份。
10.负责项目请款,用餐及住宿安排等工作。
11.协助负责客户经理的日报管理。
12.协助收集整理客户信息。
13.协助编制上报业务信息报表。
14.承担项目保密职责。
完成部门经理布置的其他工作事项。
职位福利:绩效奖金、补充医疗保险、定期体检、高温补贴、节日福利、朝九晚五、包吃、周末双休