办公室主任（偏对外关系的运营） (MJ000145)

所属部门： 综合行政部 办公室
汇报对象： 集团董事长
主要工作职责：
1、负责与相关政府部门、行业协会、商会等外部机构建立并维护良好、稳定的沟通渠道，协调安排公司与外部机构的会议、拜访及接待活动；
2、负责公司各类重要资质（如行业认证、许可证、体系认证等）的全生命周期管理，包括申报、年检、延续、升级及维护；
3、负责撰写、审核及整理公司级重要文件，包括但不限于：政府/协会申报材料、工作报告、发言稿、会议纪要、重要信函及合同草案，确保所有对外文字材料的规范性、准确性和高质量，体现公司专业形象；
4、全面负责公司舆情的实时监测、分析研判与危机预警，通过主动管理与快速反应，有效防范声誉风险，维护企业形象。
5、协助策划、组织公司重要会议及活动，安排与管理高管的日程，陪同高管出席各类会议、商务洽谈及应酬，做好前期准备与后续跟进；
6、处理日常行政事务，确保高效运转。
任职资格要求：
1、学历： 本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、法律或公司所属行业相关专业优先；
2、经验： 具备8-10年以上工作经验，其中至少3年以上在中大型企业担任高级管理助理、办公室主任或类似岗位的经验，必须有成熟的政府/协会对接及资质管理成功经验；
3、性别与年龄： 男性，年龄在35-40岁之间；
4、驾驶技能： 持有C1或以上驾驶证，驾驶技术熟练，熟悉本地及常用出差地路况，安全意识强；
5、出差要求： 能接受不定期出差；
6、具备卓越的沟通与公关能力、出众的文笔与文案功底、敏锐的信息嗅觉、快速反应与解决问题能力、高度的责任心与保密意识、强大的抗压与多任务处理能力；
7、拥有相关行业的人脉资源与从业背景最佳。