岗位职责:
1、负责采购合同、订单、供应商资料等文件的归档、保管,确保资料的完整性和可追溯性;建立供应商信息档案;
2、协助与现有供应商进行框架合同的签订;
3、整理采购单据,如采购订单、框架合同、付款资料等,确保单据齐全、匹配,及时提交财务部门办理付款手续;
4、统计采购数据,如采购收货、谈判进度、付款数据、价目表、合格供应商名录、供应商绩效考核等,协助制作采购报表;
5、组织采购部会议,做好会议记录;
6、完成采购经理交办的其他采购相关事务;
任职要求:
1、本科及以上学历,采购管理、物流管理、供应链管理、工商管理、国际贸易等相关专业优先;
2、具备基础的采购流程知识,了解供应商管理、订单流程的基本方法;
3、熟练使用办公软件,尤其是数据据统计、函数运用等,能独立制作采购报表和文档;
4、具备基础的市场调研能力,能够通过网络、行业展会等渠道搜集供应商信息;
5、2年及以上采购、跟单、采购助理、商务助理等相关工作经验;
6、具有良好的团队合作精神和服务意识;
7、严谨细致,计划和逻辑性强,保密意识强,有较强的分析和领悟能力;