投标商务助理

岗位职责
商务助理岗位职责及应聘条件
1. 配合部门经理、商务完成询价、报价工作。
2. 配合部门经理、商务完成集货、发货、单据制作，以及其他交办的商务相关工作。
3. 在部门经理或商务经理监督指导下，在项目团队中负责商务相关工作，全面了解项目情况，与项目经理做好项目交接工作，包括项目技术文件、商务文件以及其他行政文件的交接
4. 在部门经理或商务经理监督指导下，代表公司与购销双方联络，起草销售及采购合同，负责具体项目进销项合同的签署，履行商务部内部合同审批流程。
5. 根据项目交货周期，制订具体项目执行进度表。
6. 按照项目执行进度表对所负责项目全程执行，确保商务工作有序有效率开展。对涉及进出口业务的项目，在部门经理或商务监督指导下，负责全流程执行。对采购合同执行质量负完全责任，对销售合同执行负重要责任。
7. 根据执行情况及公司状况随时调整项目执行进度表。
8．履行公司内部付款、回票、入库、出库、开票流程。
9. 负责销售、采购、物流、调试、售后的协调工作。
10. 按照项目执行进程，提交预计付款计划，开票计划。
11. 负责与经常性供货商建立合作关系，并及时提交给商务部经理进行整合。与供应商进行经常性工作沟通，稳定合作关系。
12. 与用户及重点合作伙伴建立良好合作关系，通过仔细认真的工作作风、快捷周到的良好服务，确保公司对战略合作者业务的长期稳定发展。
13．协助财务及项目经理对回款进行跟踪及催付
14. 协助经理定期对客户进行回访。
应聘条件
1.本科及以上学历，国际贸易及相关专业，英语4级，听说读写熟练。
2.5年以上工作经验，熟练使用办公软件熟悉招投标全流程（必备条件）
3.熟练操作各种基础办公软件。
4.具有较好的协调和沟通能力、应变及快速反应能力。
5.有亲和力和客户控制能力，良好的合作精神，工作细心、有序、有效率