人事:1.每月月底前整理汇总考勤,并提交工资审核。
2.每月统计人员编制情况,做好人员招聘。
3.做好汇总各部门当月培训计划,以及项目人员复证报销。
4.需要有好的汇总能力及时汇总数据。
5.每个季度做好KPI汇总,每年年底做年终KPI,年底年终奖结算。
行政:
1.合同管理(物业行政部门合同的签订、续签归档,其余部门仅提醒是否需要续签)。
2.完成每月月报和周报以及工作计划。
3.行政类各合同收集并付款给供应商。
4.各部门合同归档关注合同到期时间。
5.完成项目总交代工作。
采购:1.每月定期办公用品采购,一般在月头第一周,采购结束后付款。
2.每年年底会进行供应商采购管控表的制作,内容是下年度的需要采购(招标、比价、协议、小额、续签)的项目。