行政主管（性别不限）

主要职责：
1、前台接待与引导：
• 负责来访客人的登记、接待与引导，确保每位客人都能得到热情、专业的服务；
• 接听、转接电话，处理内外部咨询，确保信息的准确传递；
• 展示公司良好形象，维护前台区域的整洁与秩序；
• 协调访客与内部员工的会面安排，提供必要的指引与帮助。
2、会议及宴请接待：
• 会议室巡检、会议需求安排、会议室预定等；
• 领导内外部的高端宴请及活动的安排协助；
3、日常采购及补充：
• 管理办公用品、印刷品等日常行政用品的采购、分发与库存管理，确保办公物资的充足与合理使用；
•管理茶水间福利，配合完善茶水间服务标准；
4、协助组织公司活动，如年会、团建、节日活动等，确保活动的顺利进行；
5、其他行政事务及完成上级交办的其他临时性工作，如协助处理紧急事务等。
任职要求：
1、教育背景：高中及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑；
2、性别不限，有C1驾照，驾驶技术熟练；
3、工作经验：具有1年以上前台接待或行政助理工作经验；
4、形象气质：形象好，普通话标准，具备良好的亲和力与沟通能力；
5、技能要求：
• 熟练掌握办公软件操作（如Word、Excel、PPT等），具备良好的文档处理能力；
• 具备良好的沟通协调能力与服务意识，能够妥善处理突发事件；
6、其他要求：
• 具备良好的职业素养，工作认真负责，有服务意识，能够承受一定的工作压力；
• 具有良好的团队合作精神，能够积极融入公司文化；
• 有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作技能。