采购助理

岗位职责：
1、采购流程协助​
1）协助采购专员收集、整理供应商信息，建立并更新供应商档案，包括联系方式、产品报价、资质证明等，确保供应商信息的准确性和完整性。​
2）跟踪采购订单执行进度，包括下单、发货、物流运输等环节，及时与供应商沟通，确保货物按时、按质、按量送达，若出现异常情况（如延迟发货、货物损坏），及时反馈并协助解决。​
2、文档与数据处理​
1）负责采购相关文档的整理、归档工作，包括采购合同、订单、发票、验收单等，确保文档的有序存放和便捷查阅。​
2）协助统计采购数据，如月度 / 季度采购金额、供应商合作频次、物料到货率等，制作采购报表，为采购决策提供数据支持。​
3）按照公司财务制度，协助处理采购发票的审核、报销流程，确保发票信息与采购订单、验收单一致，避免财务风险。​
3、沟通与协调​
与供应商保持日常沟通，维护良好的合作关系，了解供应商的生产能力、产品质量变化情况，收集供应商的反馈意见，为优化采购合作提供参考。​
4、其他辅助工作​
1）协助组织供应商评审会议，准备会议资料，记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。​
2）关注行业市场动态，收集物料价格波动、新技术新产品等信息，及时向上级汇报。​
任职资格：
1、本科及以上学历，工科类供应链管理、物流管理等相关专业优先
2、应届生可投递，有 1-2 年采购助理、采购文员或相关岗位工作经验者优先，熟悉采购流程和供应链管理基础知识者更佳。
3、熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel，能够进行数据录入、统计分析和报表制作（如使用 VLOOKUP、数据透视表等功能）。
4、具备良好的沟通协调能力，能够清晰、准确地与供应商及内部各部门沟通，有效处理合作中的问题。​
5、有较强的责任心和执行力，工作细致认真，能够按时完成各项采购辅助任务，确保采购流程顺畅。​
6、具备一定的问题解决能力，面对采购过程中的突发情况（如物料短缺、供应商违约），能够协助上级提出初步的解决方案。​
7、具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律，不泄露公司采购机密和供应商信息。
8、会开车优先。