一、 按照监管、外部法律法规以及公司有关规定,开展所属三级机构的人事、行政、合规工作,加强内外部的有效沟通,完成领导交代的其他工作。
二、 人事:
1. 执行公司和国家人力资源相关制度,并依此开展工作,确保各项工作及时达成、无差错。
2. 招聘管理:负责招聘及置换工作开展,满足公司的经营管理需要。
3. 员工关系管理:负责员工试用期、考勤、培训、离职手续办理等相关工作事宜;受理并及时解决三级机构人力涉诉案件事宜。
4. 薪酬福利管理:负责社保公积金调基/申报/缴纳/对账、福利发放等工作。
5. 负责完善本机构人力资源基础信息数据(含HR系统);负责本机构人力资源档案管理(包括劳动合同、考勤档案等)
三、 行政:
1. 确保行政各项工作及时达成、无差错;
2. 负责所属三级机构的行政工作,主要包括合同的管理以及日常行政事务的处理等;
3. 公文管理:负责监管专网公文系统的管理、负责公文处理(外部来文当天收到当天转办)。及时做好外部来文,尤其是监管来文的接收、转办、处理和及时报送、归档,跟踪已转办文件的处理及报送进度,及时处理率100%。负责公文写作、各类文件及数据及时高质量上报(保监局、行业协会、总分公司等)。
4. 负责所属三级机构的会议管理工作,包括会议通知、会议支持工作等;
5. 负责所属三级机构及营销服务部的职场管理工作,包括职场续租/换租、职场建设、职场卫生、职场安全的管理工作等。确保职场管理工作合规。
6. 负责所属三级机构及营销服务部证照管理工作,包括证照信息变更、证照悬挂、检查等。确保机构证照更新及时、管理合规。
7. 负责行政相关费用的处理,负责其他突发事件处理和领导交办的工作。
四、 合规:
1. 确保合规各项工作及时达成、无差错;
2. 负责组织落实总分公司法律合规管理制度并负责制定本机构实施细则、流程;
3. 组织推动属机构反洗钱等专项法律合规工作,开展合规检查、培训和宣传等;
4. 按照监管机构和总分公司要求完成各项合规报告、监管动态信息报告以及其他法律合规工作。
职位福利:高温补贴、节日福利、带薪年假、采暖补贴、餐补、五险一金、年底双薪