行政专员 (MJ006826)

一、岗位职责：
1.负责工厂一般性公文的拟稿、送审及日常文字处理工作。
2.负责本厂公文、报刊的收发、递送或收订工作，公告文件的张贴及更换。
3.负责各类文件的打印、复印、装订及分发工作。
4.负责来厂人员的接待及相关事务的处理工作。
5.证件及印章的保管，证件的借阅、登记。
6.负责全厂档案的收集整理和借阅工作，内部文件的编制、上报审核内部文件、外来文件、合同协议的归档；项目政务审批资料、项目申报资料、施工图、施工方案等的归档整理。
7.项目申报，证件办理、租房及酒店入住事务。
8.协助工业旅游拓展、接待工作。
9.负责记录厂内的大事记和相关史实资料的保存。内容为主要设备安装、调试、投产的时间；工厂组织机构的调整；重要领导人来厂时间；大型活动时间、内容等。为厂史的编撰提供资料。
10.负责会议室及办公室办公设备的管理，保证办公设备的完好整洁。
11.负责固定资产、低值易耗管理，每月根据财务要求进行盘点。
岗位要求：
学历：本科及以上
专业：汉语言文学、管理类专业优先考虑
知识和能力要求：企业文化、工厂档案标准化管理办法、文件与记录控制程序、工商类证照管理办法、印章管理办法、工业旅游接待作业规范；沟通的方式与技巧的能力、商务礼仪礼节能力、会议组织能力、制度与规范执行能力、基本的问题分析与解决能力、工业旅游讲解能力。
其它要求：文字撰写、视频剪辑能力强的优先考虑。