行政专员（云南临沧） (MJ007985)

1、职责概述
1.在科长的领导下开展工作。
2.负责工厂一般性公文的拟稿、送审及日常文字处理工作。
3.负责本厂公文、报刊的收发、递送或收订工作，公告文件的张贴及更换。
4.负责各类文件的打印、复印、装订及分发工作。
5.负责来厂人员的接待及相关事务的处理工作。
6.证件及印章的保管，证件的借阅、登记。
7.负责全厂档案的收集整理和借阅工作，内部文件的编制、上报审核内部文件、外来文件、合同协议的归档；项目政务审批资料、项目申报资料、施工图、施工方案等的归档整理。
8.项目申报，证件办理。
9.租房及酒店入住事务。
10.协助工业旅游拓展、接待工作。
11.做好电话的接听、登记和处理工作。接听电话时应礼貌用语，口气亲切、委婉，如对方找人不在时，应做好留言，事后及时转告。
12.负责记录厂内的大事记和相关史实资料的保存。内容为主要设备安装、调试、投产的时间；工厂组织机构的调整；重要领导人来厂时间；大型活动时间、内容等。为厂史的编撰提供资料。
13.负责会议室及办公室办公设备的管理，保证办公设备的完好整洁。
14.及时完成上级交办的临时性工作。
任职资格
1、学历：大专及以上
2、专业：财务专业、企业管理、行政管理
3、资历要求：任后勤行政二年以上或财务工作一年以上
4、知识和能力要求：企业文化、工厂档案标准化管理办法、文件与记录控制程序、工商类证照管理办法、印章管理办法、工业旅游接待作业规范；沟通的方式与技巧的能力、商务礼仪礼节能力、会议组织能力、制度与规范执行能力、基本的问题分析与解决能力、工业旅游讲解能力。
5、相关培训要求：无