工作职责:
负责全面管理公司行政事务,制定和执行行政管理策略。
1. 后勤与资产管理
负责办公场地维护、办公用品采购与发放、固定资产(办公设备、车辆等)登记管理,保障办公环境正常运转。
2. 办公事务统筹
组织会议筹备(场地布置、资料准备、纪要整理)、文件收发与归档、印章与证照管理,推进日常办公流程标准化。
3. 制度建设与执行
制定并监督执行行政管理制度(考勤、差旅、接待等),协调跨部门事务,解决办公流程中的问题。
4. 外联与行政保障
对接政府部门、物业、合作商等外部机构,处理工商年检、资质办理等事务;统筹员工福利(团建、节日福利)、安全管理等工作。
岗位要求:
- 大专及以上学历,管理或相关专业;
- 5-8年行政管理经验,其中3年以上团队管理经验;
- 出色的组织协调能力,善于沟通;
- 具备战略眼光,能制定并执行行政管理策略;
- 责任心强,细致认真,具备抗压能力