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行政主管

1-2万·14薪
  • 上海浦东新区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 团队执行强
  • 免费班车
  • 氛围活跃
  • 人际关系好
  • 交通便利
  • 吃住环境好

职位描述

内勤管理接待事务企业文化电子/半导体/集成电路
工作职责:
一、 印章管理
1. 保管与使用
负责公司公章保管
严格执行用印审批流程
登记《印章使用台账》
2. 风险控制
核查用印文件内容与审批事项一致性
定期检查印章是否有损毁或遗失风险
二、 合同管理
1. 全流程管控
合同起草初审(检查基本条款/格式)
跟进合同审批流程(线上系统或纸质会签)
归档已签署合同(原件保存+扫描电子版)
2. 台账与追踪
建立《合同登记表》(编号/名称/金额/有效期等)
监控合同履行情况(如付款节点、续约提醒)
三、日常行政事务
1. 管理办公环境维护(绿植/保洁/设施报修)
2. 办公用品采购、库存管理及分发
3. 预算管理、制度优化
四、 后勤支持
员工活动策划、企业文化宣传等
五、 跨部门协调
1. 对接物业、供应商等外部合作方
2. 协助各部门文件传递与流程跟进
任职要求:
学历背景
· 统招本科及以上学历(管理学、工商管理、行政相关专业优先)
工作经验
· 3年以上行政/综合管理经验
· 有跨部门协调或项目统筹经历
技能要求
· 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)
· 基础公文写作能力
· 英语熟练,CET-6及以上水平
素质要求
· 细心严谨,执行力强
· 良好的沟通协调能力
· 服务意识与应急处理能力
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工作地点

浦东新区上海康桥先进制造技术创业园

职位发布者

魏女士/HRBP

三日内活跃
立即沟通
公司Logo歌尔股份公司标签
歌尔股份有限公司成立于2001年6月,2008年5月在深交所上市,是全球布局的科技创新型企业,主要从事声光电精密零组件及精密结构件、智能整机、高端装备的研发、制造和销售,目前已在多个领域建立了综合竞争力。秉持一站式服务为客户创造更大价值的理念,歌尔深耕产业价值链上下游,已与消费电子领域的国际知名客户达成稳定、紧密、长期的战略合作关系。从上游精密元器件、模组,到下游的智能硬件,从模具、注塑、表面处理,到高精度自动线的自主设计与制造,歌尔打造了在价值链高度垂直整合的精密加工与智能制造的平台,为客户提供全方位服务。歌尔研发布局全球,在美国、日本、韩国、丹麦、北京、青岛、深圳、上海、南京、台湾等地分别设立了研发中心,以声光电为主要技术方向,通过集成跨领域技术提供系统化整体解决方案。我们一起创造We make it together我们是要用青春、生命,学习掌握现代一流科技,研究把握现代人内心需求,运用现代一流科技和深沉持久的爱心创造出具有卓越品质的声学、光学、微电子等产品,为人们的生活创造美好的声音、画面、创造美好的情怀、品德和生命形态等,让全世界所有与歌尔相关的客户、员工、股东、合作伙伴的生活因歌尔的存在而变得更加美好。>;秉持一站式服务为客户创造更大价值的理念,歌尔深耕产业价值链上下游,已与消费电子领域的国际一流客户达成稳定、紧密、长期的战略合作关系。从上游精密元器件、模组,到下游的智能硬件,从模具、注塑、表面处理,到高精度自动线的自主设计与制造,歌尔打造了在价值链高度垂直整合的精密加工与智能制造的平台,为客户提供全方位服务。>;歌尔研发布局全球。在美国、日本、韩国、丹麦、瑞典、北京、青岛、深圳、上海、南京、台湾等地分别设立了研发中心,以声光电为主要技术方向,通过集成跨领域技术提供系统化整体解决方案。>;我们一起创造 We make it together!
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