更新于 2月12日

行政专员/主管

6000-8000元
  • 苏州昆山市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务行政
1、负责园区各部门公示信息的实时收集与发布,确保信息传递及时、准确。
2、牵头编制园区年度预算方案,全程跟进预算执行情况,做好预算管控与动态调整。
3、统筹园区线上 + 线下档案全生命周期管理,完成档案的收集、整理、归档、查阅及保管工作,保障档案规范完整。
4、协助完善公司及部门制度流程体系,配合推进公司体系建设、OA 项目落地;协助业务部门梳理流程修改需求,日常督办各类签批流程,确保流程高效流转。
5、负责园区商务接待全流程统筹,协调安排会议、餐食、住宿、出行、礼品等事宜;完成接待相关费用的摊销、核算与统计汇总。
6统筹办公类资产管理,涵盖固定资产、低值易耗品及办公用品的申购、验收、派发、定期盘点等工作,实现资产账实相符、管理规范。
7、负责办公环境统筹管理,做好办公室、工位、办公家具的调配与使用管理;对接办公场所租赁全流程事宜,保障办公场地合规高效使用。
8、负责员工日常商旅服务,完成行程预定、流程督办、退改签及票据收集等工作;及时开展商旅费用结算,做好开票核对、票据整理、费用分摊与申报工作。
9、统筹公司车辆管理工作,合理调度日常车辆使用,审核车辆费用报销,完善车辆管理台账,做好费用统计分析并提出成本节控建议。
10、负责公司大型活动会务全流程筹备与执行,涵盖策划规划、组织安排、多方协调、落地落实等工作,保障活动顺利开展。

工作地点

苏州昆山市中金花桥数据系统有限公司

职位发布者

吴蔚/人事经理

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公司Logo中金数据集团有限公司
中金数据集团有限公司(“中金数据系统”)于2005年5月10日正式开业成立,是国内领先的信息技术系统外包服务专业提供商。中金数据以自主建设、覆盖全国的大规模、高等级数据中心为基础,以符合国际规范标准的运行管理体系为保障,以专业和富有经验的服务团队为支撑,以社会化服务和合作共赢为发展方向,为高度依赖信息技术系统来运作其关键业务的行业客户提供信息技术系统的场地基础设施和系统运营管理服务,提供灾难备份和业务持续性管理服务,并在此基础上,提供数据存储、计算能力和行业应用平台等云计算服务。我们致力于基础设施资源和专业人才资源的社会化服务,帮助客户提高信息技术系统和业务运作管理的安全性和效益,提升客户核心竞争力。我们矢志成为中国信息系统公共服务设施和专业服务的行业先导,成为技术创新、服务可靠的信息技术系统外包服务商。■以高等级数据中心为基础中金数据已经在北京、烟台、华东、华南建设高等级的数据中心节点,并将在西部以及更多的区域继续投资建设,构建中国乃至亚太地区最大的高端数据中心服务网络集群。中金的数据中心均以国际最高等级TIA-942 Tier-4和国家A级机房标准建造,具备先进和强大的基础设施和信息技术系统,具备严谨专业的运营管理体系,具备向各类客户、尤其是重要行业客户提供高效、强大和安全的数据处理能力。这是我们立足于信息技术服务行业并能从中脱颖而出的坚实基础。■以行业需求为导向中金数据专注于金融、交通运输、公共服务、网络服务、现代制造业和大型营销企业等行业和政府机构。重要行业企业和政府机构对社会和经济秩序具有重大影响,对其社会形象和业务稳健性极为关注。中金的基础设施和专业服务能力完全按照重要行业客户的要求而建立。面向行业客户需求,我们提供从生产中心和灾备系统的外包和托管、业务可持续性的咨询和培训,到基于云计算服务模式的存储、计算和应用服务。■以专业服务为核心中金数据坚信,只有具备专业的咨询服务和运行管理服务能力、严谨的服务水平管理和项目风险控制能力以及面向行业的业务流程管理能力,才有可能全面满足客户的服务要求。中金的运维管理已经通过了ISO20000、27001和9001的认证,并将进一步获得更高的服务管理认证。我们将以自身对专业外包服务和行业业务的深刻理解,为客户构建和交付至善至美的服务方案,保证客户核心业务的持续和高效运营。■公司为员工提供以下基本福利待遇五项劳动保险住房公积金意外保险补充医疗保险交通补贴免费工作餐免费星级标准宿舍每年一次免费查体生日津贴/礼物年休假
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