行政专员

岗位职责：
1、文件管理：负责公司级文件的撰写、编辑与修订，确保内容准确、规范；负责公司公文签收呈办、发文管理。
2、档案管理：收集、整理、分类、归档和保管公司档案。
3、文化建设：协助组织和策划公司内部活动，确保活动顺利进行；参与公司文化建设，如组织员工活动、宣传公司文化。
4、接待解说：接听电话，接待来访客人，引导来访，展现公司形象；负责重要会议会务的解说工作。
5、信息反馈：收集来访客人意见，向相关部门反馈，助力公司服务改进。
6、行政事务：协助上级完成日常行政事务，如文件打印、复印、传真等。
7、保密工作：遵守档案保密制度，确保公司信息的安全与机密。
8、临时任务：完成上级交办的其他临时性工作。
岗位要求：
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，党员优先考虑；
2、行政管理、汉语言文学、文秘、新闻学等相关专业优先考虑，特别优秀可放宽要求；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强。