更新于 7月22日

行政前台兼人事助理

6000-7000元·15薪
  • 北京丰台区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼全白班五险一金周末双休法定节假日休带薪年假节日福利
  1. 前台接待与行政支持 (约60%):
    • 负责前台日常接待工作,接听、转接电话,礼貌接待来访客人,营造专业、友好的第一印象。
    • 管理公司邮件、快递、报刊杂志的收发、登记与分发。
    • 股东会、董事会、专项委员会等各类会议的接待和茶歇准备,以及会后会议室的整理。
    • 负责公司基础办公用品、饮用水等的采购申请、入库、发放及库存管理。
    • 协助安排员工差旅行程(如订票、酒店预订等)。
    • 熟练驾驶: 接送领导等
    • 协助组织公司内部活动(如会议、团建、年会等)。
    • 完成上级交办的其他日常行政事务。
  2. 人事助理支持 (约40%):
    • 北区油站的新签及续签。
      北区油站离职员工离职证明的开具、邮寄,并扫描存档。
      每月用友系统油站新入职员工劳动合同信息的维护。
      每月iHR系统完成新入职员工的录入,结合离职人员表在iHR系统上将上月离职人员做完离职流程;人数月度分析表及油站工时表。北区人数及人员配置表
    • 北区油站编制跟踪报表、油站人数月度分析表、油站工时表
    • 北区人员统计台账并且每季度制作从业人员报表上报统计局。
任职要求
  1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
  2. 工作经验: 1-3年行政前台、文秘或人事助理相关工作经验。
  3. 核心技能:
    • 必备: 持有中华人民共和国机动车驾驶证(C1或C2),驾驶技术熟练,熟悉本地路况,安全意识强。
    • 出色的沟通协调能力和服务意识,普通话标准流利。
    • 优秀的形象气质和亲和力,能代表公司良好形象。
    • 熟练使用Office办公软件。
    • 细致认真、责任心强、积极主动,具备良好的执行力和多任务处理能力。
    • 良好的团队合作精神和保密意识。
  4. 加分项:
    • 有基础人事操作经验者优先。

工作地点

北京丰台区丽泽天地写字楼1401

职位发布者

李聪/HR

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公司Logo中化道达尔能源销售有限公司
一、中化道达尔油品有限公司介绍Ø世界五百强,强强联手:由中国中化集团和法国道达尔集团共同出资,于2005年12月12日在上海注册成立。中国中化集团是中国四大国有石油公司之一,2018年世界500强排名98;法国道达尔集团是全球第四大石油与天然气公司,2018年世界500强排名28。Ø国家石油公司:依托中化泉州炼厂,十年来,中化道达尔油品有限公司致力于打造从仓储、批发到加油站终端全环节的成品油销售网络,已经成为在上海、浙江、江苏地区较具影响力的成品油批零一体化企业。Ø形成规模的加油站网络:自2006年9月第一座油站开业,中化道达尔加油站网络经历企业初创期、成长期,并迎来成熟期,截止目前公司开业超100座自有加油站,目标是在包括上海、江苏省及浙江省的中国华东地区建设并拥有1500座加油站的零售网络,通过高标准、高质量地建设和管理,为中国消费者提供便利店、洗车、汽车保养等综合服务,成为“中国顶级的成品油零售商”。Ø不断发展的油品批发贸易业务:浙江桐乡濮院油库作为中化道达尔油品有限公司的自有油库,位于美丽的乌镇旁,占地面积24.58亩,拥有2个500吨级成品油码头。同时公司在江苏、上海、天津、成都及长江沿线等地搭建成品油分销平台,建立集仓储服务、物流配送一体化的全国性成品油批发企业。
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