事业部总经理秘书

1、会议安排：规划及安排总经理全年度会议，根据集团会议情况输出全年度会议沙盘，并根据实际情况协调落地&组织召开；
2、出差规划：根据业务情况安排总经理行程/海内外出差（含行程规划、机票&酒店预订、签证办理等），并基于此基础上安排各地域周边业务相关团队沟通交流；
3、重点工作督办：理解业务重心，定期梳理领导名下的业务重点问题，分解&传递责任人落地实施，主动跟催，及时闭环；
4、纪要/发文整理：领导讲话/部门业务政策整理纪要/发文；
5、审批件/电子流预审：送签文件预审/领导名下电子流预审/预处理，不符合要求的第一时间 驳回；
6、对内/外沟通交流会等会议策划&推进落地，团队氛围建设（活动/节日策划、下属部门长生日慰问等）。