岗位职责:
(一)部门统筹管理
1.全面主持物资管理部日常工作,制定部门工作规划与流程标准,带领团队高效完成采购、外包、库存管理等核心任务,保障公司生产运营的连续性与稳定性。
2.负责部门团队建设与人才培养,优化团队配置,提升员工专业能力与工作效率,定期开展工作指导与绩效评估。
3.定期抽检ERP系统数据录入的准确性与及时性,监督部门各项工作流程的规范执行,持续优化工作效率。
(二)供应商管理
1.建立并完善供应商管理体系,通过多渠道拓展供应商资源,收集供应商信息并搭建、维护供应商数据库。
2.组织开展供方考察、评价工作,编制并定期更新《合格供方名录》,与供方签订质量保证协议,建立完整的供方档案。
3.对供应商(含产品加工外包方,如结构件、PCB 板等)实施动态管理,定期评估供货业绩、质量稳定性及服务水平,处理供应商合作中的异常问题,优化供应链资源。
(三)采购与外包管理
1.统筹产品实现过程所需物料的采购计划与调配工作,结合生产需求与库存情况,审核、审批采购计划,确保物料供应精准匹配生产进度。
2.负责高价值物料、设备设施及重点项目物料的采购审批与跟踪协调,主导询比价、议价谈判工作,严格执行“货比三家”原则,有效控制采购成本。
3.组织开展采购、外包产品的合同评审工作,经批准后签订采购/外包合同,建立并维护合同台账,明确合同条款与交付要求。
4.实时跟进采购合同与外包加工的交付进度,及时反馈物料交期信息,协调解决交期延误、质量异常等问题,保障物料按时交付;处理采购/外包产品中不合格品的返工、返修、退换货等事务。
5.开展元器件国产化调查与评审工作,拓展国产电子元器件(含阻、容、感、集成电路、射频器件、微波器件等)采购渠道,降低供应链风险。
(四)成本与资金管理
1.掌握市场行情与行业动态,制定采购成本控制策略,达成公司成本目标;对采购价格进行动态监控与优化,持续降低采购成本。
2.负责采购资金预算计划的审核、评审与实施管理,编制月资金计划,处理计划外款项的例外提交与审批;办理采购物资的入库手续与付款审批手续,确保资金使用合规高效。
(五)体系与合规管理
1.熟悉GJB9001C-2017等相关管理体系工作流程,组织编写双清单和三报告,参与双清单评审工作,确保部门工作符合体系要求。
2.规范采购流程与文档管理,保障采购工作合规性;应对采购过程中的突发事件,解决复杂问题。
任职资格:
(一)基本要求
1.本科及以上学历,采购管理、供应链管理等相关专业;10年以上制造业物资管理或采购工作经验,5年以上JG企业同岗位工作经验。
2.具备良好的职业道德与职业操守,工作严谨细致,有较强的服务意识、抗压能力与开拓精神。
(二)专业技能
1.熟练使用ERP系统及Office办公软件,熟悉制造业供应链管理全流程及国产电子元器件相关采购渠道,具备电子元器件采购或JG配套物资管理经验者优先。
2.了解JG物资采购相关标准,熟悉GJB9001C-2017体系工作流程;主导过供应商管理体系搭建或采购流程优化项目,具备高价值物料采购与成本控制经验。
(三)综合能力
1.具备优秀的组织领导能力,较强的逻辑思维能力、问题解决能力与风险管控能力,能应对突发事件及复杂业务场景。
2.拥有良好的沟通谈判与议价能力,能高效开展供应商谈判,协调跨部门资源,处理合作中的各类问题。