采购专员

1.坚持“质量第一”的原则，配合质量管理部做好首营企业、首营品种审核工作。
2.编制采购计划时坚持以质量为导向、配合质量管理部做好年度进货质量评审。
3.选择质量管理体系完善，质量信誉好的供应商。认真审查供货单位的法定资质，考察其合同履行能力及质量保证协议践约能力，签订质量保证协议书，向供货方索取《增值税专用发票》，确保进货渠道的合法性和票据的相符性。
4.督促采购员及时了解供应商的动态信息，索取质量文件及变更资料。
5.在库存结构调整及品种管理中实行质量否决权，淘汰质量不稳定、疗效不确切，不良反应大的品种。
6.加强库存管理，保持合理库存水平，做好库存优化工作。
7.督促采购员召回商品及其他退货商品的处理工作。
8.全面负责公司采购工作，制定部门的工作计划，完善公司采购制度，制定并优化采购流程。
9.根据公司整体规划和理念，负责相关经营品类的优化开发和目标市场定位，根据确定的商品销售目标进行利润预测和实现。
10.负责公司在库商品结构及库存标准的控制，负责对外付款的审批，控制采购质量与成本。
11.负责按批准的合格供货方及合格经营品种目录采购，保证采购的合法性，建立完善的供货企业管理档案。
12对发生购销业务的供货单位，采购人员应认真审核供货单位的法定资格，并考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理部门对其进行实地调查，签定质量保证协议，确保供货单位的供货质量。
13.与供货者签署采购合同或者协议，签订时必须明确药品的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。在采购合同或者协议中，与供货者约定质量责任和售后服务责任，以保证药品售后的安全使用。
14.根据《药品采购操作规程》向供货单位索取必要的证明材料及样品等，对资料进行初审，资料合格的，在系统中录入首营信息，提交采购经理审批。首营资料交质量管理部归档。
15.负责随时了解供应商的生产状况及质量管理体系情况，及时反馈质量信息，为质量管理部门开展有针对性的质量把关提供合理参考依据。
16.负责制定药品进货计划，应根据质量管理部门的质量建议并结合销售组的销售情况，合理编制进货计划，保证药品采购行为的有效合理性。
17.负责供应商供货情况的总结及分析，为年度供应商评审积累数据。
18.药品采购人员应积极学习各种药品管理法律法规制度和相关药品知识，积累药品专业知识，不断提高自身素质和业务水平。