总经理助理

岗位职责
1. 协助总经理组织召开公司各类会议，做好会议记录，并跟踪会议决议事项的进度和落实情况。

2. 协调与日本总部、公司内部各部门之间的高效沟通、确保信息流畅；促进跨部门协作，确保公司各项业务的顺利开展。

3. 协助总经理处理外部公共关系，包括与政府机构、行业协会、合作伙伴、重要客户等的沟通与联络，安排商务接待、行程预订等事宜，维护良好合作关系，提升公司在中国市场的品牌形象与影响力。

4. 负责总经理的日程管理，合理安排时间，提高工作效率。

5. 负责起草重要文件、工作总结、正式公文等，并协助总经理起草下发的经营及组织文件。

6. 收集医药行业相关的政策法规、市场动态等，进行分析整理，为总经理决策提供参考依据。

7. 完成总经理交办的其他工作任务。

任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历（医学、药学、日语、企业管理、商务管理或相关专业优先）。

2. 工作经验： 具备2 年以上医药行业（药品、医疗器械、保健品等）总经理助理工作经验优先、熟悉医药行业的运营模式、市场特点及发展趋势，了解医药企业的组织架构和管理流程者优先。

3. 语言能力：日语达到商务水平，能够熟练听说读写， 必备条件。英语熟练是加分项。

4. 专业技能：熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，具备较强的文字处理能力和数据分析能力；熟悉企业管理软件的基本操作。

5. 个人素质：具备出色的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协作；有较强的学习能力、适应能力和问题解决能力，能够快速掌握新知识、新技能，并适应公司的快速发展和工作中的各种变化；工作认真负责、细致严谨，具有良好的职业道德和保密意识，能够在高强度的工作压力下保持高效的工作状态。

6、年龄：35岁以下，优秀的候选人可以适当放宽年龄上限。