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海事业务助理

6000-9000元
  • 上海浦东新区
  • 无经验
  • 本科
  • 校园
  • 招2人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 团队执行强
  • 氛围活跃
  • 交通便利

职位描述

英语海事管理水上运输航运水路运输
岗位职责
本岗位主要负责协调和保障船舶在港期间的运营事务,确保船舶交接、进坞维修、账务处理等环节高效有序,同时为主管提供必要支持。具体职责如下:
  1. 船舶港口事务协调
    • 跟踪并更新船舶靠港计划、泊位安排等信息;
    • 与下级代理、租家代理等相关方保持沟通,确保港口作业信息的及时、准确传递;
    • 协调处理船舶在港期间的日常安排及突发事项(如船员更换、SPRO协议签订、污染物处理等)。
  2. 船舶交接管理
    • 组织并参与新船交接工作,包括文件交接、设备检查、状态确认等;
    • 安排船员换班及物资补给,确保交接过程符合公司制度与安全规范;
    • 完成交接记录和报告的整理归档。
  3. 船舶进坞计划与协调
    • 制定并协调船舶进坞修理计划,联络修船厂、获取与初步审核报价信息;
    • 跟进进坞期间的进展,协调备件供应、检验安排等相关事务;
    • 整理归档进坞相关资料和报告。
  4. 账单处理与费用管理
    • 收集并审核与船舶港口操作、代理服务、修理、供应等相关账单与发票;
    • 分类汇总费用项目,确保数据准确无误;
    • 提交审核通过的账单,配合完成审批流程。
  5. 资金流动登记与台账管理
    • 跟踪登记预付款、运费、费用支出等相关资金流动信息;
    • 建立并维护资金台账,确保每笔收支有据可查;
    • 协助核对账目,参与费用数据的统计与分析。
  6. 主管支持与综合事务协助
    • 完成上级交办的各类临时任务,保证执行效率与准确性;
    • 协助处理日常行政事务、会议安排、资料整理等;
    • 在主管指导下,参与流程优化、数据分析及相关支持工作;
    • 维护良好的内外部协作关系,促进团队协同与信息畅通。
任职要求:
1、英语、航海技术、轮机工程 相关专业;
2、英语听说读写能力良好;
3、沟通能力强,具有较强的接人待物、逻辑思维及应变、协调能力;
4、适应快节奏,能适应因时差原因的加班。
职位福利:五险一金、年底绩效奖金、带薪年假、餐补、定期体检、高温补贴
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工作地点

上海浦东新区五星路676弄

职位发布者

孙莹/总部人事

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公司Logo北京鑫裕盛船舶管理有限公司
北京鑫裕盛船舶管理有限公司成立于2001年9月,总部设在北京,并已战略性地在上海、武汉、深圳、南宁、日照及仰光设立分支机构,同时在大连、厦门、天津、郑州、北海和重庆设有办事处。我们在上海、武汉、日照和青岛的国际海员培训中心,进一步丰富了我们的综合服务体系。凭借多年行业经验,我们的核心专长涵盖船员管理、海事培训与教育以及船舶代理服务。鑫裕盛作为天津海员服务行业协会副会长单位,中国船东协会理事单位,同时也是中国国际承包商协会、中国外派海员协调机构、波罗的海国际航运工会(BIMCO,丹麦)、国际干散货船东协会会(INTERCARGO,英国)会员以及国际海事雇主委员会(IMEC,英国)董事会中国区董事单位,连续多年荣获中国对外承包商会颁发的“企业信用评价AAA级信用企业”证书。我们还获得了DNV颁发的ISO 9001:2015质量管理体系、ISO 14001:2015环境管理体系以及ISO 45001职业健康安全管理体系认证。自成立以来,致力于培养自有船员队伍,为国际知名航运集团提供优质服务。凭借卓越的企业信誉和出色的运营管理,拥有超过15,000名专业海员的人才库,全面管理200多艘船舶,拥有约300名在岸专业团队,其中包括50多位具有丰富海事与管理经验的船长和轮机长,确保我们的安全运营完全符合全球船员管理标准和中国海事局的相关规定。
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