外海投标专员/主管

工作职责
1.核实报名信息和要求，进行投标报名并确认是否报名成功
2.负责招标文件、报名凭证等资料的领取和下载工作
3.依据甲方要求编制针对性资格审查文件，获得投标资格
4.负责投标项目对外提疑和答疑文件的传递工作
5.办理投标保证金汇出手续，并确认资金到账
6.组织成立投标小组，召开标前交底会，确定投标策略和方案
7.负责资信文件的编制、自查和完善工作
8.负责最终投标文件的汇总、检查、装订、盖章和封标工作
9.安排和确认开标到场人员，并提前通知时间、地点和接送信息
10.负责到场人员的车辆安排、酒店预订和接待安排工作
11.协调解决投标过程中出现的各种突发问题
12.协调开展现场唱标工作，详细记录各单位报价等信息
13.办理代理费、公证费、专家费等费用的缴纳工作，并领取中标书
14.办理保证金退还工作
15.组织开展标后分析复盘，不断改进投标工作质量
16.负责投标费用支出的记录和整理工作