岗位职责:
一、 管理支持与综合事务协调
1.高管行政支持: 为总经办提供日程协调、差旅安排及事务提醒等直接支持。
2.对外衔接: 协助处理与公司运营相关的外部公共事务,办理必要的政府联络、资质申报支持及重要函件手续。
3.跨部门协同: 作为高管与各业务部门(特别是项目部)之间的重要协调枢纽,传达指令、跟进进展、协调资源以满足重大接待或关键任务需求。
二、 商务接待、会务与形象管理
1.商务接待主导: 全流程负责重要客户、合作伙伴及来宾的高规格接待,包括方案策划、行程安排、住宿餐饮、陪同及礼品馈赠,塑造专业公司形象。
2.重要会议活动统筹: 主导公司级重大会议及大型对外活动的组织与落地执行。
三、 公务车辆与关键资产监管
1.车辆全权管理: 负责公司所有公务车辆的调度、日常维护、保养、清洁、年检、维修及保险选购、续保、理赔事宜,并监控相关费用。
2.高管交通服务: 负责总经办公务出行,特别是出差期间的专职驾驶服务,确保安全、准时。
3.关键资产监督: 主导公司周期性固定资产盘点工作,监督资产状态,确保账实相符。
四、 项目运营支持与巡检
1.项目部行政检查: 定期或不定期对各项目部的行政后勤、接待环境、车辆使用及公司政策落实情况进行业务检查与指导。
2.项目部仓库盘点支持(如有): 视需要参与或主导对项目现场仓库的物资盘点工作,监督仓储管理的规范性,协助核查重要工程物资的账实情况,管控物资风险。
五、 后勤与应急保障
1.关键物资管理: 负责商务礼品、高级接待用品等关键物资的选配、采购与库存管理。
2.应急事务处理: 协助处理涉及公司形象、高管工作或项目支持的紧急行政与后勤突发事件。
3.综合性事务:总经办其他相关行政事务及布置的综合性事务。
岗位要求:
1.大专及以上学历,形象稳重、沟通得体,年龄35岁以内。
2.五年以上中高层行政、运营支持经验,具有工程或相关行业背景者优先。
3.熟悉商务礼仪、高端接待及大型活动组织,具备一定的跨部门协调与对外沟通能力。
4.熟悉车辆管理、资产盘点及基本仓储物流监督流程,具备较强的风险管控意识。
5.服务意识与责任心极强,思维周密,处事果断,保密意识强。
6.持有C1及以上驾驶证,6年以上驾驶经验,驾驶技术娴熟稳健,熟悉长途驾驶。
7.能适应弹性工作制及短期出差(含项目现场巡检与支持)。
8.熟练使用办公软件。