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综合办公室主任

6000-12000元
  • 南京雨花台区
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系后勤管理内勤管理
岗位职责:
一、 管理支持与综合事务协调
1.高管行政支持: 为总经办提供日程协调、差旅安排及事务提醒等直接支持。
2.对外衔接: 协助处理与公司运营相关的外部公共事务,办理必要的政府联络、资质申报支持及重要函件手续。
3.跨部门协同: 作为高管与各业务部门(特别是项目部)之间的重要协调枢纽,传达指令、跟进进展、协调资源以满足重大接待或关键任务需求。
二、 商务接待、会务与形象管理
1.商务接待主导: 全流程负责重要客户、合作伙伴及来宾的高规格接待,包括方案策划、行程安排、住宿餐饮、陪同及礼品馈赠,塑造专业公司形象。
2.重要会议活动统筹: 主导公司级重大会议及大型对外活动的组织与落地执行。
三、 公务车辆与关键资产监管
1.车辆全权管理: 负责公司所有公务车辆的调度、日常维护、保养、清洁、年检、维修及保险选购、续保、理赔事宜,并监控相关费用。
2.高管交通服务: 负责总经办公务出行,特别是出差期间的专职驾驶服务,确保安全、准时。
3.关键资产监督: 主导公司周期性固定资产盘点工作,监督资产状态,确保账实相符。
四、 项目运营支持与巡检
1.项目部行政检查: 定期或不定期对各项目部的行政后勤、接待环境、车辆使用及公司政策落实情况进行业务检查与指导。
2.项目部仓库盘点支持(如有): 视需要参与或主导对项目现场仓库的物资盘点工作,监督仓储管理的规范性,协助核查重要工程物资的账实情况,管控物资风险。
五、 后勤与应急保障
1.关键物资管理: 负责商务礼品、高级接待用品等关键物资的选配、采购与库存管理。
2.应急事务处理: 协助处理涉及公司形象、高管工作或项目支持的紧急行政与后勤突发事件。
3.综合性事务:总经办其他相关行政事务及布置的综合性事务。
岗位要求:
1.大专及以上学历,形象稳重、沟通得体,年龄35岁以内。
2.五年以上中高层行政、运营支持经验,具有工程或相关行业背景者优先。
3.熟悉商务礼仪、高端接待及大型活动组织,具备一定的跨部门协调与对外沟通能力。
4.熟悉车辆管理、资产盘点及基本仓储物流监督流程,具备较强的风险管控意识。
5.服务意识与责任心极强,思维周密,处事果断,保密意识强。
6.持有C1及以上驾驶证,6年以上驾驶经验,驾驶技术娴熟稳健,熟悉长途驾驶。
7.能适应弹性工作制及短期出差(含项目现场巡检与支持)。
8.熟练使用办公软件。

工作地点

南京雨花台区金兰路12号绿地之窗商务广场F-1幢713-717

职位发布者

邓女士/人事经理

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江苏超净电子系统工程有限公司招聘简章企业简介江苏超净电子系统工程有限公司,是专业从事净化空调、净化装修、净化手术室、电气、管道、自控等工程设计,开发、施工的专业公司。具有机电工程专业承包资质、空气净化工程专业承包资质,建筑装修装饰工程专业承包资质,钢结构工程专业承包资质,通过国际ISO9001标准质量体系认证,并先后通过了ISO9001、ISO24001、 OHSA28001、“三合一”管理体系整合认证。公司创建十多年来,经过全体员工的努力奋斗,公司拥有向用户提供全方位多层次优质服务的实力,先后在医药、化工、电子、手术室、生物工程等领域完成了近百项洁净厂房的设计、施工、安装和调试,公司是集科研开发,工程设计,工程施工,设备安装,系统调试为一体的独立经营实体。公司在长期的建设实践中积累了丰富的安装施工经验。我公司有一批久经锻炼、素质优良、熟知药厂GMP的技术管理施工队伍及为有志于进行美国FDA认证和欧盟EMEA认证的制药企业提供全方位的咨询服务,包括对质量体系的评估和协同建立,欧美注册文件的编制和注册,人员的系列培训,外方官员的现场检查的陪同指导,以及进行符合FDA和欧盟GMP要求的验证。公司所承建的工程在施工技术和质量均受到建设单位和国内外专家的好评,连年被评为“江苏省重合同守信誉”单位,工程质量多次获得部、省、市优质工程奖。公司以“质量第一、信誉第一、优质服务、用户至上”为经营宗旨。坚持以科技为先导,市场为导向的发展之路。公司创建以来,全体员工共同努力奋斗,在医药、化工、电子、手术室、生物工程等领域享誉同行;形成了集科研、开发、设计、施工、调试为一体的综合性实体企业。在医药工程领域,在同行业中受到一致赞誉,有一批能从事进行美国FDA认证、欧盟EMEA认证的全方位服务的人才。公司承建的工程受到建设单位和国内外专家的好评,并多次获得部、省、市优质工程奖,连年被评为“江苏省重合同守信誉”单位。人才理念--德才兼备,以德为先人才培养--海纳百川,开发潜能,升华心灵企业价值观--诚实守信,以人为本,创新发展,业绩导向企业精神--务实,专业,协同,奉献招聘需求:招聘对象:1、应届全日制大专、本科、硕士研究生; 2、有工作经验的人士主要招聘专业:电气类:仪器仪表类、机械类、电子信息类或相关专业空调环境类:能源动力、环境与能源应用工程、环境与安全或相关专业管理类:管理科学与工程类、工商管理类或相关专业储备干部:工程相关理工科专业、管理相关文科专业薪酬:按劳取酬、按贡献取酬,有付出就有回报,相信你一定行
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