总经理助理

【岗位职责】：
- 高效安排与管理总经理的日程、会议、差旅行程，及时提醒并准备相关材料；
- 负责总经理召集的各类会议（经营例会、专题会等）的组织、通知、记录与纪要撰写，并跟进决议事项的落实情况；
- 负责总经理相关文件、报告、信函等文书的起草、整理、归档与传达，确保信息准确、流转及时；
- 信息上传下达与协调：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，准确、及时地传达总经理的指示与要求，并反馈各部门信息；
- 协助总经理跟进重点项目、重点工作的进度，协调内外部资源，推动事项落实；
- 接待来访客户、合作伙伴及政府相关人员，展现企业专业形象；
- 文书与档案管理：建立并维护总经理办公室的文件管理体系，确保重要文件、合同、档案的保密性与完整性。处理公司部分公文流转，确保审批流程顺畅；
- 完成总经理交办的其他临时性、综合性工作任务。
【任职资格】
- 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、中文、英语或相关工科专业（了解制造业优先）背景；
- 具备中大型制造业企业总经理助理、总裁助理或高级行政秘书相关工作经验优先考虑；
- 文书功底扎实：精通公文写作（报告、纪要、函件等），文笔流畅、逻辑清晰，能快速领会意图并成文；
- 数字化办公能力：精通Office办公软件，能熟练运用AI办公工具进行文本优化、信息提炼和初稿撰写；
- 沟通协调能力出众：具备极强的跨部门沟通、协调与推进能力，情商高，能妥善处理各类关系；
- 保密意识强：深刻理解岗位的保密性质，能严守公司商业机密。
【软性素质】
- 高度忠诚与责任心：工作细致严谨，责任心极强，能承受一定工作压力，以老板和公司的利益为先；
- 主动性及前瞻性：能主动思考，预判工作需求，为总经理的工作提供前置性支持，而非被动等待指令；
- 抗压性与适应性：能适应制造业快节奏、多变化的工作环境，处理多项任务时能分清轻重缓急；
- 形象与谈吐：职业形象良好，待人接物大方得体，能代表总经理及公司对外沟通。
【加分项】
- 英语听说读写能力良好（如有涉外业务需求）；
- 有驾驶执照，具备熟练驾驶能力。