1.协助办公室主任起草各类综合性文字材料并积极实施落地;
2. 根据公司接待服务标准,做好商务接待服务工作,不断提升接待业务能力,提高接待效率,促进合作;
3.协助其他部门做好公司重大活动的组织、企划、宣传,保证活动顺利进行,维护公司良好形象;
3.落实公司档案的分类、存档情况,定期汇总各子公司、各部门的档案索引表,确保档案的时效性,根据档案收发借阅登记制度做好记录,履行档案借阅手续,确保档案有地可寻、随时可查;
4.根据公司卫生管理制度,协助保洁做好公司公共区域的卫生清洁、消毒工作对进行监督管理,保证公司卫生环境干净整洁;
5.会议室管理设备使用说明及监管;
6.负责办公室后勤保障,涵盖卫生保洁、物资采购及其他日常事宜协调,确保办公与住宿环境有序。
岗位要求:
1、中专及以上学历,会开车,能接受出差;
2、组织协调能力:能够有效地服从、安排和协调各项行政事务,确保工作的顺利进行。
3、沟通能力:跨部门和人员进行清晰、有效的沟通,包括内部员工、外联等。
4、文书处理能力:熟练撰写、编辑各类公文、报告、制度等文书。
5、办公软件操作能力:熟练使用办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等。