丰城文档工程师

岗位名称：质量体系工程师
Main Purpose of the job 职务目的：
通过标准化，系统化的文控管理，确保企业资产的安全性，合规性和高效性；
Main missions: 主要工作职责：
▪ 文档体系管理
-建立和维护公司文档控制流程，指定标准化模板（如SOP,图纸，合同等）；
-管理文档编号，版本控制，发布，归档，废止，确保符合IATF16949质量管理要求；
▪ 文档审核与发布
-协调跨部门完成文档审批流程，跟踪审批进度；
-来自集团内外部文件的接受，传达等；
-确保文档发布前权限审核，加密措施等管理；
-涉及现场执行文件，配合及时发布现场执行；
▪ 系统维护与数字化
-维护电子文档管理系统，优化分类，检索功能；
-推动纸质文档电子化转换，确保系统；数据备份及安全性；
▪ 合规与审核支持
-配合内外部审核，快速调取受控文件记录；
-监控文档的保密性，执行权限分级管理（如机密，受限，公开）；
▪ 培训与支持
-为员工提供文档管理流程的培训，解答系统使用问题；
Qualifications 任职资格：
1.大专及以上学历，档案管理，信息管理或相关专业优先；
2.精通Office 365办公软件的编辑，使用；
3. 英语读写能力良好；
4.有3年以上大企业文控管理经验；
5.持有IATF16949认证资格者优先；
6.要有极强的细节把控力，能处理高密度文控流；
7.跨部门沟通能力，能适应快节奏项目协作；
8.涉及保密文件需要遵守保密要求；
工作地点：丰城市高新技术产业园区高新大道12号